BigBlueButton

Erfolgreiche Konferenz rund um virtuelles Lernen mit BigBlueButton

Die BigBlueButton Community Konferenz 2024 fand vom 10. bis 12. Juni im Senatssaal der JGU statt. Mit über 20 Teilnehmenden vor Ort und etwa 20 Teilnehmenden über BigBlueButton (BBB) war die Konferenz laut Veranstaltern Jan Kessler (ZDV) und Timo Nogueira Brockmeyer (Universität Osnabrück) erfolgreich.

Der erste Tag der Konferenz widmete sich Vorträgen zu verschiedenen Entwicklungen in der Produktlandschaft von BigBlueButton. Am Dienstagvormittag standen technische Themen im Fokus, während der Nachmittag dem Einsatz von BigBlueButton in der Lehre gewidmet war. Frederick Dixon, CEO von Blindside Networks, dem federführenden Unternehmen hinter BBB, schaltete sich zwei Mal zu und referierte zum Thema „AI in BigBlueButton“ und gab einen Ausblick in die Zukunft. Der letzte Tag bot den Teilnehmenden Raum für Diskussionen und Brainstormings.

Die ersten beiden Tage wurden fast vollständig hybrid mit BBB durchgeführt und aufgezeichnet. Auf der Veranstaltungsseite können die Vortragsfolien sowie die entsprechenden Aufzeichnungen der einzelnen Talks über die Büroklammern im Zeitplan abgerufen werden. Alternativ finden sich unten auf der Eventseite auch Links zum Ordner mit allen zugehörigen Aufzeichnungen in Panopto. Melden Sie sich dafür in Panopto an und öffnen Sie die jeweiligen Ordner. Die Originalaufzeichnung finden Sie ebenfalls auf der Veranstaltungsseite.

Am Ende konnten alle Teilnehmenden etwas Neues lernen, wertvolle Kontakte knüpfen und wichtige Weichen für die Zukunft der deutschen BBB-Community stellen.

 

BBB-Community Konferenz

Vom 10. bis 12. Juni trifft sich die BBB-Community zu einer Konferenz in Mainz. Gleichgesinnte bekommen die Gelegenheit, sich zu vernetzen, Erfahrungen auszutauschen, und kreative Ideen zu entwickeln, um BigBlueButton weiter zu verbessern.

Das aktuelle Programm ist bereits online: https://indico.zdv.uni-mainz.de/event/1/timetable/#all

Am ersten Konferenztag geht es vor allem um Neuerungen in der BBB-Produktwelt. Dienstagvormittag ist dann dem technischen Wissensaustausch gewidmet, der Nachmittag der digitalen Lehre mit anschließendem Brainstorming zu Plugins und Ideen für die Zukunft. Der Mittwoch ist dann ein etwas offenerer Workshop-Tag, der optional ist und der freien Zusammenarbeit oder Kommunikation dienen soll. Frederick Dixon, CEO von Blindside Networks, dem federführenden Unternehmen hinter BigBlueButton, wird sich Dienstagvormittag zuschalten und zum Thema „AI in BigBlueButton“ referieren.

Nach wie vor können Sie sich für die Veranstaltung anmelden:
https://indico.zdv.uni-mainz.de/e/bbb-com-24


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Neue BBB-Version und überarbeitete Oberfläche für die Raumverwaltung

Update: Am 12. November kam eine weitere Neuerung hinzu: Pluszeichen (+) entfällt für Teilnehmende

Die neue Version von BigBlueButton (BBB) enthält eine Reihe neuer Funktionalitäten für den Einsatz in Lehre, Forschung und Verwaltung zur Verfügung. Die Oberfläche der Raumverwaltung (Greenlight V3) erhielt zudem eine neue Optik und im Hintergrund wurde die Softwarebasis aktualisiert. Neben neu strukturierten Elementen auf der Oberfläche kann nun ein Profilbild hochgeladen werden, das in den BBB-Sitzungen anstelle des Avatars angezeigt wird.

Alle neuen Funktionen in BBB 2.7

  1. Pluszeichen (+) entfällt für Teilnehmende
  2. Gitteransicht
  3. Kamera als Inhalt
  4. Eigenes Kamerabild abschalten 
  5. Verschiedene Präsentationsformen herunterladen
  6. Timer und Stoppuhr
  7. Ruhemodus bei mobilen Endgeräten wird deaktiviert
  8. Erweiterte Reaktionsleiste
  9. Video-Tutorial zu den neuen Funktionen

Pluszeichen (+) entfällt für Teilnehmende

Teilnehmenden haben kein Pluszeichen (+) mehr in der linken unteren Ecke des Bildschirms. Sie finden die Funktion Layout-Einstellungen ab sofot unter Optionen, den drei kleinen Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Für moderierende Personen steht das Pluszeichen (+) mit seinen zahlreichen Funktionen weiterhin zur Verfügung.

Gitteransicht

Mit dem neuen Gitter-Layout werden alle Teilnehmenden einer Konferenz mit einer Kachel angezeigt, auch wenn sie die Kamera nicht eingeschaltet haben. So ist es einfacher zu sehen, wer anwesend ist.

  • Teilnehmende gehen dafür auf Optionen, die drei kleinen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, und wählen zunächst Layout-Einstellungen und anschließend Gitteransicht aus.
  • Moderierende Personen gehen auf das Pluszeichen (+) in der linken, unteren Ecke des Bildschirms und wählen zunächst Layout-Einstellungen und anschließend Gitteransicht aus.

Kamera als Inhalt

Die neue Option Kamera als Inhalt teilen ist für die digitale Lehre von Vorteil. Die Kamera wird anstelle der Präsentationsfolien angezeigt. Dies kann nützlich sein, um Experimente oder Live-Nahaufnahmen von Unterrichtsgegenständen in den Vordergrund zu stellen. Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen (+) links unten im Bildschirmbereich und wählen Sie Kamera als Inhalt teilen aus.

Eigenes Kamerabild abschalten 

Um sich besser auf die Teilnehmenden und die Veranstaltung konzentrieren zu können, können Sie Ihr Kamerabild abschalten. Wenn Sie die Ansicht deaktivieren, erinnert Sie eine Einblendung, dass Ihre Webcam noch aktiv ist und andere Sie sehen können. Das Kamerabild kann jederzeit wiederhergestellt werden. Klicken Sie zunächst auf den kleinen Pfeil rechts neben ihrem Namen im Kamerabild und dann auf Selbstansicht deaktivieren.

Verschiedene Präsentationsformen herunterladen

Teilnehmenden stehen zwei verschiedene Versionen der Präsentation zum Download zur Verfügung:

  1. die gesamte Originalpräsentation ohne erstellte Anmerkungen/Notizen
  2. die gesamte Originalpräsentation mit allen erstellten Anmerkungen/Notizen

Timer und Stoppuhr

Moderierende können für alle Teilnehmenden einen Timer (Countdown) oder eine Stoppuhr anzeigen lassen. Wenn der Timer abgelaufen ist, ertönt ein akustisches Signal.
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen (+) links unten im Bildschirmbereich und wählen Sie Kurzzeitwecker/Stoppuhr aktivieren/abschalten aus.

Ruhemodus bei mobilen Endgeräten wird deaktiviert

Wenn Sie BBB auf einem mobilen Gerät nutzen, ist der Ruhemodus standardmäßig deaktiviert. Dadurch bleibt der Bildschirm Ihres Geräts eingeschaltet, wird also nicht gedimmt und Ihre Medienverbindungen werden während der Konferenz nicht unterbrochen. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Wenn Sie den Ruhemodus aktivieren möchten, tippen Sie auf die drei kleinen Punkte in der rechten oberen Ecke des Bildschirms und setzen Sie die Sperre des Ruhezustands auf AN.

Erweiterte Reaktionsleiste

Die Funktion Hand heben wird um weitere Emoji-Reaktionen wie Applaus oder Daumen hoch ergänzt. Das ausgewählte Emoji erscheint anstelle des Avatar in der Teilnehmendenliste und am unterem Bildschirmrand. Es wird so lange angezeigt, bis ein neues ausgewählt wird, oder der Status wird nach Ablauf einer Minute automatisch wieder zurückgesetzt.

Video-Tutorial zu den neuen Funktionen

Der VCRP hat wieder eigenes Video zu den Neuheiten aus der Version 2.7 erstellt.


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Veröffentlicht am | Veröffentlicht in BigBlueButton

Neue BigBlueButton-Version ermöglicht eigene Hintergrundbilder, ein optimiertes Whiteboard und mehr Aufzeichnungsoptionen

Mit der aktuellen Version 2.6, die am Freitag, den 21. April eingeführt wurde, gibt es wieder viele neue Features.

  1. Einstellungen
  2. Interaktion
  3. Zusammenarbeit in den Gruppenräumen (breakout rooms)
  4. Aufzeichnungen
  5. Verlassen oder Beenden von Konferenzen
  6. Video-Tutorial zu den neuen Funktionen
  7. Hintergrundinformationen

Einstellungen

  • Der Echo-Test fällt mit dieser Version weg. Dadurch verringert sich die Anzahl der Interaktionen, um an einer Konferenz teilzunehmen. Außerdem erscheint automatisch eine neue Anzeige für die Lautstärke des Audiosignals. So sehen Teilnehmende, ob das Mikrofon aktiv ist und die Mikrofonlautstärke ausreicht.
  • User können unter Webcam-Einstellung individuelle Hintergrundbilder für die eigene Webcam hochladen, die Helligkeit regulieren und in den Optionen (drei kleine Punkte oben links) den Darkmodus/Dunkelmodus einstellen.
  • Die Auswahl des Layouts erfolgt nun über den blauen Plus-Button (+) Aktionen → Layout-Einstellungen, der sich in der unteren Symbolleiste befindet.
  • Moderierende können bis zu vier verschiedene Webcams fixieren und anheften.

Interaktion

  • Das neue Whiteboard bietet viele neue Zeichenfunktionen: (Nach)Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Objektgröße ändern und Objekte per Copy & Paste (kopieren und einfügen) auf andere Folien einfügen.
  • Der Mehrbenutzermodus befindet sich jetzt in der unteren Symbolleiste der Präsentation.
  • Geteilte Notizen können in den Präsentationsbereich oder auf das Whiteboard verschoben werden.
  • Optimierter Umfragebereich: Umfragen können im Vorfeld über die benutzerdefinierte Eingabeoption vorbereitet werden.
  • Die Status-Emojis können Teilnehmende jetzt auch über den kleinen Pfeil im „Hand heben“ Button verändern.
  • Präsentationen zum Hochladen können jetzt bis 100 MB groß sein.

Zusammenarbeit in den Gruppenräumen (breakout rooms)

  • In der neuen Version kann die moderierende Person die Teilnehmenden einfach zwischen den verschiedenen Gruppenräumen verschieben.
  • Geteilte Notizen und Whiteboard-Anmerkungen aus den Gruppenräumen können in die Präsentation des Hauptraums geladen werden.

Aufzeichnungen

  • Die Anzeige für die Aufzeichnung Ihrer Konferenz wurde in der Ansicht vergrößert.
  • Die aufgezeichneten Konferenzinhalte können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden.
    • Download: Video-Version aber ohne Chat.
    • Notizen: PDF-Datei mit den geteilten Notizen.
    • Podcast: Audiodatei der Mikrofonaufnahmen
    • Präsentation: Zusammenstellung der einzelnen Inhalte (Präsentation, Webcams, Chat und Bildschirmfreigaben) in einem Browserfenster, wobei einzelne Folien oder Bildschirmfreigaben auch abweichend vom zeitlichen Ablauf ausgewählt werden können.
    • Video: Zusammenschnitt der Inhalte in einem Video inkl. Chatverlauf. Das Video wird im Browser abgespielt.

Verlassen oder Beenden von Konferenzen

Um ein vorzeitiges Beenden der Konferenz zu vermeiden, wurden die beiden Optionen in der neuen Version gedreht:

  • Konferenz verlassen ist nun der vorletzte Menüpunkt
  • Konferenz beenden ist der letzte Menüpunkt. Er ist zusätzlich rot hinterlegt.

Video-Tutorial zu den neuen Funktionen

Hintergrundinformationen

Viele der neuen Funktionen wurden von der deutschen Community unter der Leitung des Vereins „Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung“ (ZKI) gefordert und in Kooperation mit Blindside Networks, der Firma, die BBB entwickelt hat, umgesetzt.

The BigBlueButton project thanks ZKI, the German association of Higher Education IT centers, for its members that have collectively supported the project and improvements in this release. These improvements included scalability and stress testing of the client, selecting different webcam backgrounds, pinning multiple webcams (for accessibility), and testing of the new whiteboard and recording formats.

Quelle: https://github.com/bigbluebutton/bigbluebutton/releases/tag/v2.6.0

Mehr erfahren

Englische Website des Herstellers: https://docs.bigbluebutton.org/new-features/


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BigBlueButton – neues Layout und Einstellungen

Mit den neuen Standardeinstellungen verpassen Teilnehmende während einer Konferenz nicht mehr den Anfang einer Präsentation.

  1. Vergrößerter Videobereich
  2. Neuer Präsentationsmodus

Vergrößerter Videobereich

Mit dem neuen Layout vergrößert sich der Videobereich für alle Teilnehmenden einer BBB-Konferenz. Der öffentliche Chat und die Standardpräsentation werden zu Beginn einer Konferenz nicht mehr automatisch angezeigt. Wenn Nachrichten im Öffentlichen Chat geteilt werden, erscheint ein entsprechendes Symbol direkt oben links.

Mit einem Klick blenden Sie den Öffentlichen Chat wieder ein. (Die Telefonnummer zur Einwahl finden Sie nach wie vor im Öffentlichen Chat.)

Mit dem Button rechts unten können Sie sich die Präsentation auch sofort wieder anzeigen lassen.

Neuer Präsentationsmodus

Wird in der geteilten Präsentation eine neue Folie angezeigt, die Präsentation vergrößert oder auf ihr gezeichnet, wird sie bei allen Teilnehmenden - sofern sie ausgeblendet war - automatisch wieder angezeigt.

Teilnehmende, die die Präsentation zunächst ausblenden, um Videos größer darzustellen, vergessen oft diese wiederherzustellen. Mit der neuen Einstellung verpassen Teilnehmende keine Folien mehr.


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BigBlueButton-Konferenzen mit mehr Teilnehmenden möglich

Das ZDV hat in den letzten Wochen umfangreiche Tests hinsichtlich der Konferenzgrößen gefahren. Aufgrund zahlreicher Optimierungen und verbesserter Einstellungen mit der neuen BBB-Version 2.4 empfiehlt das Team neue Richtwerte für die Anzahl der Teilnehmenden in einer BBB-Konferenz.

Empfehlungen für Konferenzgrößen angepasst

Mit der neuen Empfehlung können Konferenzen mit bis zu 600 Teilnehmenden durchgeführt werden. Präsentationen, Umfragen, eine Bildschirmfreigabe, der öffentliche Chat und die geteilten Notizen können dabei uneingeschränkt genutzt werden.

Alle neuen Szenarien für eine BBB-Konferenz und was Sie dabei beachten müssen, haben wir für Sie in einer Übersicht zusammengestellt: https://www.zdv.uni-mainz.de/bigbluebutton-moegliche-szenarien/

Beratung für besondere Anforderungen

Sollten Sie sehr große Veranstaltungen planen oder spezielle Anforderungen an Ihre Konferenz haben (bspw. viele hochauflösende Kameras), wenden Sie sich bitte vorab an bbb-admin@zdv.uni-mainz.de. Wir beraten Sie gern.


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Virtuelle Hintergründe und ein neuer Layout-Manager bei BigBlueButton

Für BigBlueButton-Konferenzen gibt es seit Jahresbeginn mehr Funktionalitäten für Studium und Lehre. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

  • Der eigene Hintergrund kann bei Kamerafreigabe unscharf gestellt werden und es stehen verschiedene virtuelle Hintergründe zur Verfügung
  • Neuer Layout-Manager: Wechsel zwischen „Fokus auf Präsentation“ und „Fokus auf Webcams“ möglich; die moderierende Person kann das Layout für alle Teilnehmenden einstellen
  • Flexiblere Handhabung der Breakout-Räume (Gruppenräume) durch individuelle Namensvergabe und Verlängerung der Laufzeit
  • Aufnahmen enthalten die Abstimmungsergebnisse von Umfragen und die Links von geteilten externen Videos
  • Kein Tunnel-Effekt (rekursive, kleiner werdende Anzeige) mehr bei der Freigabe des gesamten Bildschirms
  • Die Nachrichten von moderierenden Personen werden im öffentlichen Chat hervorgehoben
  • In der Liste der Teilnehmenden wird angezeigt, wer die Kamera frei gegeben hat

Der VCRP hat ein Video zu den wichtigsten Neuerungen erstellt: https://video.vcrp.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=1727c220-4c83-4559-85d6-adfe012061e4

Das Videokonferenzsystem bbb.rlp.net steht allen Hochschulen/Universitäten und Schulen in Rheinland-Pfalz zur Verfügung und wird vom ZDV an der JGU gehostet.

 


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Telefoneinwahl und neue Features bei BigBlueButton

Seit dem 25. Mai besteht die Möglichkeit, an BigBlueButton-Konferenzen auch mit dem Telefon teilzunehmen. Schnell und unkompliziert können sich Teilnehmende über eine Rufnummer und einen Konferenz-Pin einwählen. Eine ausführliche Anleitung erklärt, wie man Teilnehmende einladen kann.

Neue BigBlueButton Version hält viele neue Features bereit

Bereits Anfang Mai ging die neue Version BigBlueButton 2.3 an den Start. Die Open-Source-Software ist Grundlage für das Videokonferenzsystem bbb.rlp.net, das allen Hochschulen/Universitäten und Schulen in Rheinland-Pfalz zur Verfügung steht und vom ZDV gehostet wird.

Bei der Weiterentwicklung berücksichtigte das Entwicklerteam von BigBlueButton die Anregungen und Wünsche von Lehrenden. Ihnen war eine bessere Interaktion mit den Teilnehmenden wichtig. Neu in der Version 2.3 sind daher Funktionen wie:

  • Ein eigenständiger „Hand heben“-Button
  • optimierte und neue Umfrageoptionen
  • die zufällige Auswahl von Teilnehmenden.

Eine Übersicht zu den neuen Funktionen hat das Kompetenzteam Digitale Lehre erstellt.

Mit dem Update auf 2.3 wurde die Systemarchitektur grundlegend erneuert. Damit wurde sichergestellt, dass auch in Zukunft alle Komponenten von einem Sicherheitsteam betreut werden. Durch die Neuprogrammierung zentraler Komponenten wurde darüber hinaus die Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit erheblich verbessert. Dem ZDV-Team gelang ein reibungsloser Übergang, indem die BBB-Server nacheinander ausgetauscht wurden. So konnten Ausfälle verhindert werden und Nutzende des Videokonferenzsystem erfuhren keine Beeinträchtigungen.


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Neue Features und technische Updates bei BigBlueButton

Anfang des Jahres erweiterte das ZDV das Landesnetz für eine bessere Performance des Videokonferenzsystems BigBlueButton. Die Open Source Software ist eine wichtige Grundlage für die digitale Lehre an Universitäten/Hochschulen und Schulen in Rheinland-Pfalz. Nach den technischen Optimierungen gibt es jetzt eine Reihe von Neuerungen, die die Lehre im Alltag verbessern:

  • Mehr Veranstaltungsszenarien mit mehr Teilnehmenden
  • Bearbeitung von Kamerabildern
  • Mehrere Kameras von einem Login nutzen
  • Downloadmöglichkeit der Präsentation während der Konferenz
  • Feedback-Option zur technischen Qualität der Videokonferenz
  • Verkürzter Echotest

Die neue Feedback-Option zur technischen Qualität der Konferenz

Weitere Informationen und Anwendungstipps aus dem Kollegium der JGU finden Sie auf der Seite „Digitale Lehre“ unter dem Punkt: Mit BIGBLUEBUTTON ins Sommersemester 2021 (https://lehre.uni-mainz.de/digital/konferenzanwendungen/)

Neue Version 2.3 und Telefoneinwahl bald möglich

Des Weiteren konnten die technischen Voraussetzungen für zusätzliche Neuerungen geschaffen werden. Zeitnah wird es die Möglichkeit geben, sich per Telefon in eine bestehende BBB-Konferenz einzuwählen. So ist eine Audio-Teilnahme, unabhängig von einer Internetverbindung, gegeben.

Darüber hinaus bereitet sich das ZDV-Team auf die neue Version 2.3. vor. Diese wird nach umfangreichen Tests ebenfalls im Frühjahr den Universitäten/Hochschulen und Schulen landesweit zur Verfügung gestellt. Blindside Networks, die Firma, die BigBlueButton für die Lehre entwickelt hat, kündigt darin weitere Optimierungen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit an.

Mehr Informationen zum Videokonferenzsystem finden Sie auf der Seite
https://www.zdv.uni-mainz.de/bigbluebutton/


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