An einer BigBlueButton-Konferenz kann man auch mit dem Telefon teilnehmen. Somit können Teilnehmende auch ohne Internetanbindung zugeschaltet werden.
Wie lade ich Teilnehmende per Telefon ein?
- Um Teilnehmende einzuladen, benötigen Sie die Telefonnumer für die Konferenz und den dazugehörigen Pin.
- Diese Informationen können nicht vorab an Teilnehmende weitergegeben werden. Diese erhält man erst, wenn sich jemand in der entsprechenden Konferenz eingeloggt hat. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- Beim Betreten des Raumes erscheint das Dialogfeld mit der Abfrage "Wie möchten Sie der Konferenz beitreten?" Direkt unter dem Mikrofon- und Kopfhörersymbol finden Sie den Hinweis "Mit dem Telefon teilnehmen".
- Wenn Sie diesen anklicken, wird Ihnen die Telefonnummer für die Einwahl und der Pin für die Konferenz angezeigt.
- Die beiden Nummern erscheinen außerdem im "Öffentlichen Chat", so dass Teilnehmende die Einwahldaten an andere Teilnehmende, die sich per Telefon dazuschalten wollen, weitergeben können.
- Die Konferenz-PIN wird aber erst akzeptiert, wenn sich mind. ein Teilnehmer per Audio (mit Mikrofon oder nur Kopfhörer) eingewählt hat.
- Teilnehmende, die sich per Telefon eingewählt haben, erscheinen in der Teilnehmendenliste mit ihrer Telefonnummer. Wenn die Nummer unterdrückt wird, erscheint „anonymous“. Als Symbol erhalten sie einen Telefonhörer.
- Bitte beachten Sie, dass sich sowohl die Telefonnummer als auch die Konferenz-PIN bei jeder Sitzung ändern können.
Wie wähle ich mich ein?
- Sie erhalten von der moderierenden Person (oder Teilnehmenden) der Konferenz die Einwahlnummer und die dazugehörige Konferenz-PIN.
- Sobald Sie die Konferenz-PIN eingegeben haben, befinden Sie sich mit aktivierten Mikrofon in der Konferenz.
- Sie werden in der Teilnehmendenliste mit Ihrer Telefonnummer angezeigt. Wenn Sie die Nummer unterdrücken, erscheinen Sie als „anonymous“. Als Symbol erhalten sie einen Telefonhörer.
Wie stelle ich mich während der Konferenz stumm?
- Stellen Sie Ihr Mikrofon auf stumm, indem Sie die “0” auf dem Telefon drücken.
- Ein weiteres Drücken der Taste “0” aktiviert ihr Mikrofon wieder.
- Bei jeder Aktivierung/Deaktivierung der Stummschaltung hören Sie einen Signalton.
- Wenn Sie die moderierende Person stumm geschaltet hat, können Sie diese aufheben, indem Sie wieder auf die “0” drücken.
Wie entferne ich Teilnehmende bei Telefoneinwahl?
- Zum Entfernen von Teilnehmenden klicken Sie auf die entsprechende Person in der Liste und wählen Sie Teilnehmer entfernen aus.
- Danach öffnet sich ein Dialogfeld, indem Sie gefragt werden, ob der Teilnehmer entfernt werden soll.
- Sie können eine weitere Option auswählen:
- Falls der oder die Teilnehmende mit einer Rufnummer angezeigt wird, bezieht sich die Sperre
auf genau diese Rufnummer. Wenn die Rufnummer unterdrückt wurde („anonymous“) bezieht
sich die Sperre auf alle Einwahlen, die mit unterdrückten Rufnummern erfolgen. Das bedeutet,
dass nach der ersten Sperrung eine erneute Einwahl verhindert werden kann.
Entstehen Kosten bei der Telefoneinwahl?
BigBlueButton wurde um die Option der Telefoneinwahl erweitert, damit Personen mit einer schlechten Internetverbindung die Möglichkeit haben, an einer Konferenz per Audio teilzunehmen. Je nach Vertrag können (Festnetz)Kosten für die Verbindung entstehen. Bitte prüfen Sie vorab Ihren individuellen Telefonvertrag.
Weitere Besonderheiten für Gruppenräume
- Für den Wechsel in einen Gruppenraum ist eine erneute Einwahl unter der Rufnummer des Hauptraumes notwendig. Die jeweilige PIN wird im öffentlichen Chat des Gruppenraumes angezeigt.