Autor: Vera Lejsek

Seafile-Update mit neuer Benutzeroberfläche und Funktionen

Anfang September stellt das ZDV Seafile auf die neue Version 12 um. Damit ändert sich die Benutzeroberfläche und Seafile erhält zusätzliche Funktionen.

  • Der neue Menüpunkt „Dateien“ fasst verschiedene Bereiche zusammen
  • Neues Design-Element „Plus-Zeichen“
  • Wechsel zwischen Listen- und Rasteransicht in der Dateiansicht möglich
  • Detailinformationen und Dateioperationen sind für ausgewählte Objekte einfach zugänglich
  • Optimierte Bildansicht - auch für Mobilgeräte
  • Sichere, anonyme Freigaben: Schutz durch Anmeldung bei Seafile oder Mailbestätigung

Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Webseite:
https://www.zdv.uni-mainz.de/seafile/#Aktuelles_Update_Anfang_September



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Neue KI-Modelle für den universitären KI-Chat starten am 25. August

Ab dem 25. August stellt das ZDV zwei neue Modelle für den KI-Chat zur Verfügung.

GPT-OSS 120B und Qwen3 235B lösen Nemotron Ultra 253B ab

Das Modell GPT-OSS 120B zeichnet sich durch eine besonders effiziente Nutzung der Rechenressourcen aus und liefert Ergebnisse bei vergleichsweise geringem Energieverbrauch. Es reagiert schnell und zuverlässig, ohne die Server unnötig zu belasten.
GPT-OSS 120B liefert Lösungen für verschiedene Aufgabenstellungen, beispielsweise das Zusammenfassen von Texten, das Beantworten von Wissensfragen oder das Generieren kreativer Inhalte.

Qwen3 235B liefert mit aktiviertem Reasoning noch bessere Ergebnisse für Anwendungen in den Bereichen Wissenschaft, Technik und Softwareentwicklung. Es überzeugt durch fortschrittliche Fähigkeiten bei der Lösung komplexer Probleme, technischer Analyse oder der Architektur von Code. Die Variante ohne Reasoning kann bei der Arbeit mit Texten oder der Implementierung von Code eine wertvolle Alternative sein.

Insgesamt schneiden die Modelle in wichtigen Vergleichskategorien sehr gut ab und bilden die Spitze der frei verfügbaren Modelle. Eine Kernauswahl von acht wichtigen Benchmarks, die beispielsweise die Fähigkeiten zur Lösung mathematischer Aufgaben oder Programmieraufgaben bewerten, finden Sie unter https://artificialanalysis.ai/.

Weiterhin stehen Ihnen folgende Modelle zur Verfügung:
- Gemma3 27B für die Verarbeitung von Text und Bildern
- Qwen3 Coder 30B für schnelles und präzises Coding mit niedriger Komplexität

Vereinheitlichte Limits bei der Verarbeitung großer Textmengen

Die Textmenge, die die Modelle auf einmal verarbeiten können, wurde vereinheitlicht. Für alle Modelle stehen rund 64.000 Token, das sind ca. 50.000 Wörter, zur Verfügung. Token sind kleine Einheiten, in die das Modell Texte zerlegt, um sie zu verstehen. Je mehr Token, desto mehr Informationen kann der Chat gleichzeitig verarbeiten und berücksichtigen.

Beim Arbeiten mit Sprachmodellen gibt es eine Obergrenze, wie viel Text gleichzeitig verarbeiten werden kann. Wenn Sie ein Dokument hochladen, wählt das System automatisch nur die für Ihre Frage wichtigsten Textstellen aus. Diese ausgesuchten Textabschnitte sind so kurz, dass sie immer innerhalb der zulässigen Obergrenze von 64.000 Token liegen.

Die Obergrenze wird relevant, wenn Sie nach dem Hochladen die Option wählen, den ganzen Text des Dokumentes auf einmal an das Modell zu senden. Wenn der gesamte Text über die Obergrenze kommt, wird die Anfrage zurückgewiesen und Sie erhalten eine Fehlermeldung. Ebenso relevant ist die Grenze für diejenigen, die unsere API-Schnittstelle für eigene Anwendungen nutzen, denn hier muss meist die maximale Kontextgröße hinterlegt werden (Ausgabe-Token zählen hier nicht dazu).

Neuerungen und Anpassungen der letzten Monate

Wir aktualisieren und optimieren das System kontinuierlich, um Ihnen eine KI-Chat-Plattform auf möglichst hohem Niveau anzubieten. Die folgende Zusammenfassung zeigt Ihnen die wichtigsten nutzerseitigen Änderungen der letzten Monate.

Optimierter Websuchmechanismus: Unsere Suchfunktion wurde überarbeitet, um Ihnen noch schneller relevante Ergebnisse zu liefern und technische Probleme zu vermeiden.

Erweiterte Funktionen

  • Embeddings-API: Entwickler können auf unser Embedding-Modell bge-m3 zurückgreifen, um ihre Anwendungen noch besser mit unserem System zu integrieren.
  • OCR-Funktion: Auch Text aus gescannten Dokumenten wird nach dem Hochladen extrahiert und dem Sprachmodell zur Verfügung gestellt (kann ggf. 1-2 Minuten dauern).

Erweiterte Sprachfunktionen

  • Speech-to-Text/Transkription mit Whisper: Erstellen Sie Transkripte aus Audio- und Videodateien mit höchster Genauigkeit oder sprechen Sie Prompts per Mikrofon ein.
  • Text-to-Speech (englisch) mit Kokoro: Lassen Sie englische Texte laut vorlesen.

Benutzeroberfläche & Login:

  • Die Benutzeroberfläche wurde verbessert und die Schaltflächen sind schneller auffindbar.
  • Der Login findet nun über login.rlp.net statt.

Mehr Informationen zu den Modellen und weitere wichtige Hinweise finden Sie auf unserer Webseite:
https://www.zdv.uni-mainz.de/ki-an-der-jgu/



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Passkeys: ab September verpflichtende Anmeldung für zwei Anwendungen

Ab 1. September 2025 wird die Anmeldung mit Passkeys für zwei Anwendungen verpflichtend:

Ab dem Stichtag ist die Anmeldung bei diesen Anwendungen nur noch mit einem Passkey möglich. Passkeys können Sie auch von zu Hause über eine Remote-Desktop-Verbindung nutzen und es gibt keine zeitliche Begrenzung für deren Erstellung auf Ihrer Account-Webseite.

Schulungen und Unterstützung:
Im Weiterbildungsportal der Universität gibt es seit August einmal im Quartal deutschsprachige Schulungen. Sie finden diese in der Kategorie IT und Digitalisierung.

Die nächste Schulung findet am 19. August von 10:00 bis 11:30 Uhr statt.

Wenn sich genügend Interessierte für eine englischsprachige Veranstaltung finden, bieten wir auch wieder eine Schulung in englischer Sprache an. In der Vergangenheit wurde dieses Angebot leider zu wenig wahrgenommen.

Weitere Informationen zu Passkeys



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Änderung bei Overleaf: Zentrale Lizenz endet im Mai

Die Universität wird zukünftig keine zentral finanzierten Lizenzen für Overleaf Server Pro mehr zur Verfügung stellen. Die aktuellen Lizenzen für Overleaf Server Pro laufen am 19.05.2025 aus. Danach haben Sie zwei Möglichkeiten, mit Overleaf weiterzuarbeiten:

  1. Sie können weiterhin auf lokalen Servern der Universität die erweiterte Community Edition nutzen. Am 15.05.2025 haben werden wir die bestehende Installation unter latex.zdv.uni-mainz.de auf die Extended Community Edition umgestellt. Sie können danach wie gewohnt weiterarbeiten.
  2. Sie können Overleaf Professional in der Cloud nutzen. Dafür gibt es drei unterschiedliche Lizenzmodelle. Neben einer kostenfreien Version gibt es auch zwei kostenpflichtige Lizenzen: https://jgu.to/yqbr

Bitte prüfen Sie, welche Lizenz für Sie in Frage kommt. Das ZDV kümmert sich um die kostenpflichtigen Lizenzen und bucht die Kosten direkt auf Ihre Kostenstelle. Sie können dieses Angebot ab sofort in Anspruch.

Wir zeigen Ihnen im Folgenden die Unterschiede und Gemeinsamkeiten auf:

Extended Community Edition
https://latex.zdv.uni-mainz.de 
In der Cloud | Standard
https://www.overleaf.com/ 
Zusammenarbeit mit anderen innerhalb der JGU  per Einladung über E-Mail-Adresse  per Einladung über E-Mail-Adresse 
Zusammenarbeit mit anderen außerhalb der JGU  nur anonym per Link Sharing möglich  per Einladung über E-Mail-Adresse 
Datenspeicherung  auf lokalen Servern der Universität  Firma Digital Science UK Ltd nutzt die Google Cloud  
Zeigt direkt einen Verlauf aller Änderungen an √  √ 
Git- und GitHub-Synchronisation - √ 
Mendeley- und Zotero-Integration  - √ 
Kosten - ab Standardlizenz kostenpflichtig

 

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.zdv.uni-mainz.de/sharelatex-overleaf-latex-zdv-uni-mainz-de/



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Windows 11 Update

Ab dem 14. Oktober 2025 stellt Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr für Windows 10 zur Verfügung. Daher müssen alle Arbeitsplatzrechner/Laptops der JGU auf die neue Windows-Version 11 umgestellt werden.

Derzeit befinden sich an der JGU rund 4.500 Arbeitsplatzrechner und Laptops mit der Windows-Version 10. In vielen Fällen ist ein einmaliges Update ausreichend. Jedoch müssen in einigen Fällen die kompletten Rechner ausgetauscht werden, da die Mindestsystemanforderungen für ein Update nicht erfüllt sind.

Seit Ende Januar werden die Mitarbeitenden an der JGU über Systemmeldungen informiert, ob ein Update auf Windows 11 erforderlich ist. Diese Benachrichtigung erscheint jedes Mal nach einer Anmeldung und fällt erst weg, wenn das Update durchgeführt wurde. Wenn keine Meldung erscheint, wurde Windows 11 bereits auf Ihrem Arbeitsplatzrechner/Laptop installiert oder der Rechner wird direkt vom ZDV betreut.

 

Example of the notification.
Beispiel für eine Benachrichtigung.

 

 

 

 

 

 

 

Was passiert nach dem 14. Oktober?

Arbeitsplatzrechner/Laptops, die nicht auf Windows 11 umgestellt werden, deaktivieren wir zum 1.11.2025, da sie ein Sicherheitsrisiko für die IT-Infrastruktur der Universität darstellen. Danach ist die Anmeldung an einem Rechner mit Windows 10 nicht mehr möglich.

Mehr Informationen: https://www.zdv.uni-mainz.de/windows-11-update/



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Erste Pilotgruppen an der JGU arbeiten mit Passkeys

Um Ihre Daten und Ihren JGU-Account deutlich besser zu schützen, führt das ZDV schrittweise Passkeys für browserbasierte Anwendungen und Dienste an der Universität ein.

Drei Pilotgruppen arbeiten bereits erfolgreich mit der Passwortalternative. Die Mitarbeitenden des ZDV testen bereits seit dem Sommer 2024 Passkeys für Anwendungen, die nur im ZDV genutzt werden. Im Oktober 2024 folgten die Accountverantwortlichen in den unterschiedlichen Fachbereichen. Die Administratorinnen und Administratoren des Personenverzeichnisses erhielten Anfang Dezember 2024 die Möglichkeit, mit Passkeys zu arbeiten.

Die Rückmeldungen aus den Pilotgruppen dienen dem ZDV dazu, technische Details nachzujustieren und die entwickelten Anleitungen und FAQs anzupassen.

Wie geht es weiter?

Aktuell wird die weitere Einführung von Passkeys für alle Mitarbeitende der JGU vorbereitet und koordiniert. Anfang/Mitte 2025 sollen alle Mitarbeitenden mit einem USB-Sicherheitsschlüssel ausgestattet werden und Passkeys für browserbasierte Anwendungen nutzen können. Das ZDV informiert rechtzeitig über die Ausgabe der USB-Sicherheitsschlüssel und wie diese zu verwenden sind.

Die wichtigsten Informationen finden Sie bereits jetzt auf unseren Webseiten:

Allgemeine Informationen: https://www.zdv.uni-mainz.de/passkeys/
Anleitungen: https://www.zdv.uni-mainz.de/passkeys-erstellen-und-verwenden/
Häufige Fragen: https://www.zdv.uni-mainz.de/passkeys-haeufige-fragen/



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Neue Zertifikate für VPN-Server & Wireless LANs

Am 15. November 2024 haben wir zwischen 18:00 und 19:00 Uhr neue digitale Zertifikate für die Wireless LANs eduroam und Uni-Mainz, sowie für die VPN-Server aktiviert.

Was bedeutet das für Sie?

Für Sie ändert sich nicht viel. Das neue digitale Zertifikat wird entweder - abhängig vom Betriebssystem oder Gerät - automatisch akzeptiert, oder Sie müssen auf Nachfrage bestätigen, dass Sie das neue Zertifikat akzeptieren. Einige Geräte zeigen dabei den Namen, andere einen sogenannten Fingerabdruck des digitalen Zertifikates an.

Das neue digitale Zertifikat für die Wireless LANs

Das richtige Zertifikat ist für den Server radius.zdv.uni-mainz.de ausgestellt und enthält folgende Informationen zum Abgleich, von denen Sie aber (wiederum abhängig vom Betriebssystem oder Gerät) nur einen Teil angezeigt bekommen:

CN = radius.zdv.uni-mainz.de
O = Johannes Gutenberg-Universität Mainz
S = Rheinland-Pfalz
C = DE

Fingerabdruck: 27 03 02 7d dd ce 2f 23 d6 b9 99 80 90 88 64 dc bc d1 5b 3c

Das neue digitale Zertifikat für VPN

CN = vpn.uni-mainz.de
O = Johannes Gutenberg-Universität Mainz
S = Rheinland-Pfalz
C = DE

Fingerabdruck: 7f 4c 3e 30 21 21 a8 be b4 95 13 d0 5d 7e 0a 80 01 92 73 a5

Was sind digitale Zertifikate?

Ein digitales Zertifikat ist ein elektronischer Echtheitsnachweis, der die Identität eines Rechners oder einer Organisation bescheinigt. Man kann dies auch mit einem Personalausweis im realen Leben vergleichen. Aufgrund von regulatorischen Rahmenbedingungen und um Missbrauch vorzubeugen, sind wir dazu verpflichtet, regelmäßig die Zertifikate für diese Services zu erneuern.



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Neue sechsstellige PIN zum Drucken und Kopieren

Seit dem 11. November können JGU-Angehörige mit nur einer PIN drucken, kopieren, in der Universitätsbibliothek Medien ausleihen und die Fernleihe nutzen. In Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek wurde diese Vereinfachung am vergangenen Wochenende umgesetzt.

Die neue PIN wurde allen Studierenden und Mitarbeitenden am 8. November per E-Mail mit der Absenderadresse ZDV-Systeminformation zugesandt. Mit dieser sechsstelligen PIN können Sie ab sofort diese Services an der JGU nutzen:

  • Automatische Ausleihe in der Universitätsbibliothek
  • Fernleihe der Universitätsbibliothek
  • Drucken und Kopieren an öffentlichen Geräten der Universität

Die bisherige PIN zum Drucken und Kopieren wurde bereits am 9. November durch die neue ersetzt. Sie können diese jederzeit einfach in Ihrem JGU-Account ändern: https://www.zdv.uni-mainz.de/account-pin-aendern/

Für weitere Informationen zur automatischen Ausleihe und Fernleihe wenden Sie sich bitte direkt an die Kolleginnen und Kollegen in der Universitätsbibliothek: https://www.ub.uni-mainz.de/de/hard-work



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Neue Features bei BigBlueButton

Mehr Kapazität für große Konferenzen, Vorabtesten der neuesten Version und leichteres Handling!

Für große Veranstaltungen ab 300 Teilnehmenden können ab sofort extra Kapazitäten beim ZDV gebucht werden. Die Voreinstellungen für diese Szenarien wurden dafür entsprechend angepasst.

Jede BBB-Version hat neue Features. Diese können Sie für Ihre Veranstaltungen und Konferenzen vorab testen. In den Raumeinstellungen wählen Sie entweder die aktuelle Version oder die Preview für Ihren Raum. In der Preview entdecken Sie regelmäßig die Features und Änderungen der kommenden Version. So können Sie aktuell das Endlos-Whiteboard ausprobieren und die neuen Chat-Funktionen der kommenden BBB-Version 3.0 testen.

Dank einer technischen Optimierung brauchen Sie Ihre Mikrofon-, Kamera- und Bildschirmeinstellungen nicht mehr jedes Mal zu bestätigen, wenn Sie den Raum beitreten wollen. Bei Chrome müssen Sie nicht extra ein Häkchen setzen. Die Einstellung bleibt dauerhaft bestehen, sobald Sie auf Zulassen klicken. Dies betrifft auch die Einstellungen, die Sie über die drei Punkte in der rechten oberen Ecke vornehmen. Dazu gehören z.B. die Benachrichtigungstöne für neue Teilnehmende.

Alle Features und viele weitere Neuerungen stellte Jan Kessler vom ZDV am 15. November vor.

Aufzeichnung der Veranstaltung: https://jgu.to/wylq

Mehr Informationen: https://digitale-lehre.uni-mainz.de/2024/10/28/neue-features-bei-bbb/



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Neue IT-Sicherheitsmaßnahme an der JGU: Passkeys werden eingeführt

Universitäten und Hochschulen sind in den letzten Jahren vermehrt Ziel von Cyber-Angriffen geworden. Die Hauptursache dafür waren Phishing-Mails. Die Folge: Ganze Einrichtungen sind monatelang komplett handlungsunfähig. Die Universität Mainz soll auch in Zukunft davor geschützt sein.

Um Ihre Daten und Ihren JGU-Account deutlich besser zu schützen, führt das ZDV schrittweise Passkeys für  browserbasierte Anwendungen und Dienste an der Universität ein. Sie müssen sich dadurch keine komplexen Zeichenfolgen mehr merken - Ihre Geräte übernehmen das für Sie. Einmal erstellt, können Passkeys immer wieder verwendet werden und müssen nicht ständig geändert werden.

Ab Juli/August 2024 erhalten nach und nach immer mehr JGU-Angehörige die Möglichkeit, sich mit Passkeys bei bestimmten Anwendungen der Universität anzumelden. Im Rahmen der Umstellung wird auch die Anmeldeoberfläche der Universität angepasst. Nur so können wir die Nutzung von Passkeys zu ermöglichen.

Was sind die Vorteile von Passkeys?

  • Passkeys sind sicherer als traditionelle Passwörter.
  • Sie sind benutzerfreundlich, da sie nur einmal erstellt werden müssen und dann auf Ihren Geräten gespeichert sind.
  • Bei Sicherheitsverstößen können Passkeys einfach gelöscht und durch neue ersetzt werden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite zu Passkeys, die von uns regelmäßig aktualisiert wird: https://www.zdv.uni-mainz.de/passkeys/



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