Mit dem neuen Feature „Anfragen senden“ können sich Mitarbeitende seit Anfang des Jahres schneller und leichter ein bestimmtes Dokument in DocuWare gegenzeichnen lassen. Voraussetzung ist, dass die Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf das Dokument haben. Die Funktion kann beispielsweise beim Gegenzeichnen eines Dokuments eingesetzt werden. Zusätzlich kann man mit der Entscheidung automatisch ein Stempel auf das Dokument setzen lassen.
Vorteile im Überblick
- Die Anfrage kann an mehrere Personen gleichzeitig oder nacheinander zur Abstimmung geschickt werden.
- Die ausgewählten Mitarbeitenden erhalten die Anfrage in ihren DocuWare-Aufgaben. Gleichzeitig informiert sie eine automatische Benachrichtigung per Mail, die einen direkten Link zu Dokument und Aufgabe in DocuWare enthält.
- Die Anfragen und Entscheidungen werden in DocuWare dokumentiert und archiviert.
- Der aktuelle Status ist sofort nachzuvollziehen. Wurden alle Entscheidungen getroffen, werden Sie zusätzlich automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Weiterführende Links
Mehr Neuigkeiten aus dem ZDV → finden Sie hier.
An der Johannes Gutenberg-Universität wird das Campus Management System CampusNet Classic eingesetzt.
Die Software CampusNet Classic (Datenlotsen Education Systems GmbH, Hamburg) ist in allen Studienbüros, Prüfungsämtern und Fachbereichen sowie vielen zentralen Einrichtungen der Universität im Einsatz.
Über das zugehörige Webportal JOGU-StINe (https://jogustine.uni-mainz.de) werden auf Grundlage der CampusNet-Datenbank Informationen und digitale Services für Bewerbende, Studierende, Lehrende und Mitarbeitende rund um Studium und Lehre zur Verfügung gestellt.
CampusNet/JOGU-StINe wird unter anderem in folgenden Bereichen eingesetzt:
- Bewerbung und Zulassung
- Verwaltung der Studierendendaten
- Veranstaltungsplanung und -organisation
- Online-Vorlesungsverzeichnis
- Prüfungsverwaltung
- Dokumentenerstellung im Bereich Studium und Lehre (Zeugnisse, Urkunden, Transcripts, Bescheide etc.)
Der Betrieb von CampusNet wird vom Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) technisch unterstützt.
Für Beschäftigte der Johannes-Gutenberg Universität mit entsprechender Berechtigung finden Sie hier MACH Links.
MACH Web Echtinstanz (SSO über OpenID Connect Anmeldemodul, empfohlen)
- MACHWeb 2.0
- Hinweis: Der Link ist außerhalb der Verwaltung nur über den Terminalserver tsmach-1 erreichbar.
MACH Web – andere Zugriffe
MACH Reporting Tool
- Der Zugriff ist nur von einem Arbeitsplatzrechner bzw. über eine Remoteverbindung möglich, nicht über reines VPN.
- Bitte beachten Sie unbedingt die Dokumentation.
Struktureinheiten
IVS-Grupp
Für weitere Fragen steht Ihnen die MACH-Ansprechpartner im ZDV gerne zur Verfügung.
Verwaltungsdienste sind IT-Dienste für die Zentrale Verwaltung der Johannes Gutenberg-Universität.
Die Universität setzt in ihrer Verwaltung verschiedene datenbankgestützte Software-Systeme ein.
Das zentrale System ist die Integrierte Verwaltungssoftware (IVS), die sich aus den Personal- und Finanzverwaltungsanwendungen MACH, der Facility Management-Software PLANON und dem Data Warehouse COGNOS zusammensetzt.
Das Programm GISBO zur Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung der Beschäftigten wurde im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit an der Universität eingeführt.
Klicken Sie bitte auf den Link Weitere Software-Systeme, um zu erfahren, welche anderen Software-Systeme in der Verwaltung genutzt werden.
Das Zentrum für Datenverarbeitung fürt ein Identity Management (IDM) ein, das die Grundlage für die Verknüpfung der IT-Dienste an der Universität und im Zusammenspiel mit einem Workflow Management-System die Grundlage für vollständig digitale Verwaltungsprozesse bildet.
Der Betrieb der genannten Software-Systeme wird vom Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV), Gruppe Verwaltungs-EDV technisch unterstützt.
Die Gruppe Verwaltungs-EDV im Zentrum für Datenverarbeitung bietet Ihnen technische Unterstützung für den Betrieb, der in der Verwaltung einsetzten Software-Systeme.
In der nachfolgenden Übersicht finden Sie die Ansprechpartner der Gruppe Verwaltungs-EDV im Zentrum für Datenverarbeitung.
Bei Nichterreichbarkeit des gewünschten Ansprechpartners wenden Sie sich bitte an die Hotline des ZDV.
Falls Sie uns besuchen wollen, finden Sie auf dieser Website unter Weiterführende Links einen Raumplan vom ZDV.
| Bereich |
E-Mail |
Telefon |
Raum |
Gruppenleitung
|
| N.N. |
|
|
|
|
Oldsen, Ingo (Vertretung)
Dumitriu, Silvana (Vertretung) |
oldsen@uni-mainz.de
dumitris@uni-mainz.de |
25604
27262 |
1341 / 01 426
1341 / 01 423 |
Koordination IVS-Strategie
|
| Oldsen, Ingo |
oldsen@uni-mainz.de |
25604 |
1341 / 01 426 |
Infrastruktur
|
|
Oldsen, Ingo
Dumitriu, Silvana |
oldsen@uni-mainz.de
dumitris@uni-mainz.de |
25604
27262 |
1341 / 01 426
1341 / 01 423 |
MACH
|
| Stange-Appel, Monika |
monika.stange-appel@uni-mainz.de |
20732 |
1341 / 01 432 |
| Türk, Matthias |
tuerkm@uni-mainz.de |
26335 |
1341 / 01 432 |
MACH Berichtswesen
|
| Oldsen, Ingo |
oldsen@uni-mainz.de |
25604 |
1341 / 01 426 |
PLANON Facility Management
|
| Türk, Matthias |
tuerkm@uni-mainz.de |
26335 |
1341 / 01 432 |
COGNOS Datawarehouse
|
|
Oldsen, Ingo
Dumitriu, Silvana |
oldsen@uni-mainz.de
dumitris@uni-mainz.de |
25604
27262 |
1341 / 01 426
1341 / 01 423 |
GISBO Zeiterfassung
|
| Oldsen, Ingo |
oldsen@uni-mainz.de |
25604 |
1341 / 01 426 |
Workflow Implementierungen
|
|
Radtke, Dagmar
Nierlich, Sahar |
dradtke@uni-mainz.de
snierlic@uni-mainz.de |
21131
36181 |
|
Seminarverwaltungssoftware
|
| Oldsen, Ingo |
oldsen@uni-mainz.de |
25604 |
1341 / 01 426 |
|
|
|
|
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MACH ist ein Programm der Integrierten Verwaltungssoftware (IVS) an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und wird in den Bereichen Personal- und Finanzverwaltung eingesetzt.
Die MACH-Software ist in folgenden Technologien im Einsatz
MACH C/S (MACH Client/Server) besitzt eine eigene Programmoberfläche und beinhaltet das Haushalts- und Buchhaltungsmodul sowie die Logistikfunktionen Anforderungen, Bestellungen, Rechnungs- und Wareneingang und Lagerumbuchungen.
MACH Web (Browser-basierte Software) ist die Anwendung für das Personalmanagement und bietet speziell für Fachbereiche auch einen Zugriff auf die Abrechnungsobjekte der Kosten- und Leistungsrechnung (Kostenstellen, Drittmittel und Dezentrale Budgetierung). Die Umstellung der MACH Web 1.0 Anwendungen auf Web 2.0 Technologie ist in Planung.
Für Beschäftigte der Universität, die einen Zugriff auf die MACH Software benötigen, muss ein gesonderter Antrag gestellt werden.
Für verschiedene Arbeitsbereiche stehen Ihnen MACH Kurzanleitungen zur Verfügung, die im Hause erstellt wurden.
Mit dem MACH-Reporting-Tool besteht für Sie die Möglichkeit, Berichte mit aufbereiteten Haushaltsdaten aus den Bereichen Landesmittel und Drittmittel abzurufen.
Wenn Sie Mitglied der Gruppe Integrierte Verwaltungssoftware (IVS-Gruppe) sind, können Sie über Links Allgemeine Informationen zur MACH-Software sowie auch Informationen zu laufenden MACH-Projekten nachlesen.
Der Betrieb der MACH-Software wird vom Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV), Gruppe Verwaltungs-EDV technisch unterstützt.
Das Facility Management-System PLANON ist ein Programm der Integrierten Verwaltungssoftware (IVS) an der Johannes Gutenberg-Universität.
Mit dem Facility Management-System PLANON werden an der Johannes Gutenberg Universität Mainz das Instandhaltungs- und Auftragsmanagement sowie das Gebäude- und Flächenmanagement abgewickelt.
Dazu gehören die folgenden Module:
PLANON wird in der Abteilung Technik (über diesen Link erfolgt auch der Zugriff auf die Webseite zur Erstellung von Online-Störmeldungen) sowie den Abteilungen Immobilien und Zentrale Dienste eingesetzt.
Der Betrieb der PLANON-Software wird durch das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) Gruppe, Verwaltungs-EDV technisch unterstützt.
