Software

Änderung bei Overleaf: Zentrale Lizenz endet im Mai

Die Universität wird zukünftig keine zentral finanzierten Lizenzen für Overleaf Server Pro mehr zur Verfügung stellen. Die aktuellen Lizenzen für Overleaf Server Pro laufen am 19.05.2025 aus. Danach haben Sie zwei Möglichkeiten, mit Overleaf weiterzuarbeiten:

  1. Sie können weiterhin auf lokalen Servern der Universität die erweiterte Community Edition nutzen. In der Woche vom 12.05. bis 16.05. 2025 werden wir die bestehende Installation unter latex.zdv.uni-mainz.de auf die Extended Community Edition umstellen. Sie können danach wie gewohnt weiterarbeiten.
  2. Sie können Overleaf Professional in der Cloud nutzen. Dafür gibt es drei unterschiedliche Lizenzmodelle. Neben einer kostenfreien Version gibt es auch zwei kostenpflichtige Lizenzen: https://jgu.to/yqbr

Bitte prüfen Sie, welche Lizenz für Sie in Frage kommt. Das ZDV kümmert sich um die kostenpflichtigen Lizenzen und bucht die Kosten direkt auf Ihre Kostenstelle. Sie können dieses Angebot ab sofort in Anspruch.

Wir zeigen Ihnen im Folgenden die Unterschiede und Gemeinsamkeiten auf:

Extended Community Edition
https://latex.zdv.uni-mainz.de 		 In der Cloud | Standard
https://www.overleaf.com/ 
Zusammenarbeit mit anderen innerhalb der JGU  per Einladung über E-Mail-Adresse  per Einladung über E-Mail-Adresse 
Zusammenarbeit mit anderen außerhalb der JGU  nur anonym per Link Sharing möglich  per Einladung über E-Mail-Adresse 
Datenspeicherung  auf lokalen Servern der Universität  Firma Digital Science UK Ltd nutzt die Google Cloud  
Zeigt direkt einen Verlauf aller Änderungen an √  √ 
Git- und GitHub-Synchronisation - √ 
Mendeley- und Zotero-Integration  - √ 
Kosten - ab Standardlizenz kostenpflichtig

 

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.zdv.uni-mainz.de/sharelatex-overleaf-latex-zdv-uni-mainz-de/


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DocuWare: Mit der neuen Funktion „Anfragen senden“ schneller Genehmigungen einholen

Mit dem neuen Feature „Anfragen senden“ können sich Mitarbeitende seit Anfang des Jahres schneller und leichter ein bestimmtes Dokument in DocuWare gegenzeichnen lassen. Voraussetzung ist, dass die Kolleginnen und Kollegen Zugriff auf das Dokument haben. Die Funktion kann beispielsweise beim Gegenzeichnen eines Dokuments eingesetzt werden. Zusätzlich kann man mit der Entscheidung automatisch ein Stempel auf das Dokument setzen lassen.

Vorteile im Überblick

  • Die Anfrage kann an mehrere Personen gleichzeitig oder nacheinander zur Abstimmung geschickt werden.
  • Die ausgewählten Mitarbeitenden erhalten die Anfrage in ihren DocuWare-Aufgaben. Gleichzeitig informiert sie eine automatische Benachrichtigung per Mail, die einen direkten Link zu Dokument und Aufgabe in DocuWare enthält.
  • Die Anfragen und Entscheidungen werden in DocuWare dokumentiert und archiviert.
  • Der aktuelle Status ist sofort nachzuvollziehen. Wurden alle Entscheidungen getroffen, werden Sie zusätzlich automatisch per E-Mail benachrichtigt.

Weiterführende Links

 


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Neue Adobe-Alternative für Grafikdesign, Layouts und Bildbearbeitung

Affinity-Software für JGU-Beschäftigte und Studierende verfügbar

Einige User werden die Alternativen zu den Adobe-Produkten schon aus dem privaten Gebrauch kennen: Seit Januar 2022 bietet das ZDV Affinity Photo, Affinity Designer und Affinity Publisher für alle Interessierten an der JGU an. Die drei Produkte kann man sich im AppV Self-Service unter https://apps.zdv.uni-mainz.de/ selbst zuweisen und benutzen.

Anwendung und Vorteile auf einen Blick

Affinity Designer ist eine Software für das Grafikdesign, mit der sich neben Grafiken auch Mockups für Smartphone und Web erstellen lassen. Sie wird oft als Alternative zu Adobe Illustrator verwendet.

Affinity Publisher ist eine Software zum Erstellen und Bearbeiten von Designs und Layouts. Sie kann sehr große Dokumente – sogar solche mit Tausenden von Seiten und vielen Gigabyte an verknüpften Bildern – sofort laden und in Echtzeit bearbeiten. Es gibt kein Limit mehr für die Größe von Dokumenten. Sie wird oft als Alternative zu Adobe InDesign verwendet.

Affinity Photo ist eine Software für die Bildbearbeitung. Das Mischen von Ebenen läuft effizient und der Workflow bleibt dabei zerstörungsfrei. Die Software wird oft als Alternative zu Adobe Photoshop verwendet.

  • Studierende können Affinity-Produkte auf dem Remote Desktop Server einsetzen
  • Wer nur eine Anwendung benötigt, kann sich diese einzeln zuweisen und somit – im Vergleich zu Adobe – Speicherplatz sparen.
  • Dateien, die mit Adobe-Produkten erstellt wurden, können problemlos in der Affinity-Software geöffnet und bearbeitet werden.

Für das kommende Semester ist eine Einführungsschulung zu den drei Produkten geplant.

Hilfreiche Links


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Mit Updates und Lizenzverlängerungen ins neue Jahr

In den vergangenen Wochen und Monaten hat das ZDV im Hintergrund viele Services und Softwareangebote aktualisiert und die Verträge mit Herstellern verlängert. Das ZDV kann 2022 für Lehre, Studium und Arbeit an der JGU u.a. folgende Software weiterhin zur Verfügung stellen:

Neue Campus-Lizenz für Adobe Creative Cloud Pro (all Apps)
Mit Adobe Creative Cloud Pro hat man ab sofort noch mehr Anwendungsmöglichkeiten. Mit dem zusätzlichem Angebot Adobe Stock stehen Millionen lizenzfreier Elemente (Fotos, Illustrationen, Filme) zur Verfügung. Die neue Lizenz kann von allen JGU-Mitarbeitern genutzt werden. Studierende haben in den ZDV-Poolräumen Zugriff darauf.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen findet man auf der ZDV-Webseite. Mehr über die Features erfahren Sie auf der Website des Herstellers: https://www.adobe.com/de/creativecloud/features.html

Lizenzverlängerung für Citavi
Citavi - Literatur unter Windows komfortabel verwalten

Das ZDV hat zusammen mit der Universitätsbibliothek eine neue Campus-Lizenz der Literatur- und Wissensverwaltungssoftware Citavi abgeschlossen. Der neue Mietvertrag steht allen zur Verfügung und läuft bis 31.12.2022.

Neue Funktionen und Lizenzverlängerung für Matlab
Matlab - Mathematische Probleme lösen und Ergebnisse grafisch darstellen

Die Software wurde auf die neueste Version upgedatet und die Lizenz um ein weiteres Jahr für alle verlängert. Neuerungen wie Steuerelemente und Animationen im Live Editor werden auf der Website des Herstellers präsentiert: https://de.mathworks.com/products/matlab/whatsnew.html

Lizenzverlängerung für Mathematica
Mathematica - Technische Berechnungen und Visualisierungen

Der Lizenzvertrag für Mathematica konnte um drei weitere Jahre verlängert werden. Die letzten Neuerungen werden voraussichtlich im Januar 2022 allen JGU-Mitarbeitenden (ausgenommen Mitarbeitende der Universitätsmedizin) und allen Studierenden zur Verfügung stehen. Informationen finden Sie auf der Website des Herstellers: https://www.wolfram.com/mathematica/new-in-12/

Für das kommende Sommersemester 2022 sind weitere Updates geplant

Neue Optionen für Stata
Stata - Daten visualisieren und analysieren

Die bisherige Version 16IC wird auf die Version 17BE upgedatet und allen zur Verfügung gestellt. Mehr Informationen zu den kommenden Features erhalten Sie beim Hersteller: https://stata-germany.com/#!/features

Neue Features für MAXQDA
MAXQDA - Qualitative Daten- und Textanalyse

Die neue Version ist ebenfalls für das Sommersemester 2022 eingeplant und wird mit sechzig Neuerungen (u.a. neue Analysetools, Importoptionen, und eine Vereinfachung der Teamarbeit) Studierenden, Lehrenden und JGU-Mitarbeitenden auf dem Campus oder für die Arbeit zu Hause (über Remotedesktop) angeboten. Mehr Informationen gibt es vorab schon beim Hersteller: https://www.maxqda.de/neu-in-maxqda-2022

Mehr Informationen, wie Sie aktuelle Softwareangebote herunterladen können, finden Sie hier: https://www.zdv.uni-mainz.de/zdvapps-software-am-arbeitsplatz/

Erleichterungen für die tägliche Arbeit – mit dem neuen DocuWare Update

Die Software DocuWare erhielt Anfang August ein umfangreiches Update. Mit der Version 7.4 und dem neu installierten Modul "Smart Connect" stehen ab sofort verbesserte Nutzungsmöglichkeiten für das System zur Verfügung.

Neue Filter-Funktion bei Trefferliste ermöglicht passgenaue Ergebnisse

Mit Hilfe der Filter-Funktion können die angezeigten Suchergebnisse, vor allem bei sehr umfangreichen Ergebnislisten, noch besser einschränkt und beispielsweise nach Dokumenttyp, Projekt, Status oder einem anderen Indexfeld gefiltert werden.

Smart Connect: direkter Zugriff auf Dokumente anderer Software

Mit Smart Connect ist es möglich, Dokumente direkt aus dem DocuWare-Archiv der Anwendungen (bspw. Buchhaltungs- oder dem E-Mail-Programm) aufzurufen. Dazu reicht eine einzige Tastenkombination und das entsprechende Dokument wird angezeigt. Mit der neuen "Highlight Search"-Funktion von Smart Connect wird die Suche nach Dokumenten in DocuWare zusätzlich vereinfacht. Ein einziges Mal eingerichtet, funktioniert sie aus jeder Anwendung, ob CRM, Buchhaltungsprogramm, Chat oder Word.

Im DocuWare-Handbuch des ZDV sind die Neuerungen aufgeführt: https://docuware-handbuch.zdv.uni-mainz.de/neue-funktionen-nach-dem-update-auf-die-version-7-4/


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Neue SPSS Version wird für Studierende und Mitarbeitende der JGU bereitgestellt

Das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) stellt weiterhin eine Version der statistischen Softwareplattform SPSS Statistics zur Verfügung: SPSS 29. Diese Version ermöglicht Studierenden und Mitarbeitenden die Erstellung von SPSS-Analysen auf ihren privaten Geräten im Homeoffice. Im Rahmen ihrer Forschungs- und Lehrtätigkeiten an der JGU können sie SPSS 29 downloaden und am Heimrechner installieren. Die dafür notwendigen Schritte wurden auf einer extra eingerichteten Seite zusammengestellt: https://www.zdv.uni-mainz.de/spss-installieren-und-nutzen/

SPSS Statistics wird zur statistischen Analyse von Daten verwendet und ist für viele Fachbereiche und zentrale Einrichtungen an der JGU relevant.


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Adobe Lizenzen – Probleme beheben

  1. Für Adobe-Produktversionen bis 2015
  2. Für Adobe-Produktversionen nach 2015

Falls Sie ein Adobe-Softwareprodukt auf Ihrem Rechner wegen eines Lizenzfehlers nicht mehr aufrufen können, empfehlen wir folgendes Vorgehen:

Für Adobe-Produktversionen bis 2015

Sie benötigen eine Neuinstallation. Das Vorgehen ist beschrieben auf der Seite → https://www.zdv.uni-mainz.de/adobe-creative-cloud-software-nutzen/ .

Für Adobe-Produktversionen nach 2015

Zunächst müssen Sie die Nutzung von Adobe-Proukten als 'Zusätzliche JGU-Accountfunktion' für Ihren Benutzeraccount einmalig aktivieren.

Die Aktivierung erfolgt über die folgende Webseite: → https://account.uni-mainz.de/feature (wenn die zusätzliche JGU-Accountfunktion nicht angezeigt wird, sind Sie aufgrund des Lizenzvertrages leider nicht zur Nutzung der Adobe-Produkte berechtigt).

Klicken Sie auf dieser Seite unter dem Punkt Adobe-Software aus der Campus-Lizenz nutzen auf den roten Button zusätzliche JGU-Accountfunktion aktivieren. Sie erhalten danach eine Mail vom Zentrum für Datenverarbeitung.

Wenn Sie diese Mail erhalten haben (erst dann), müssen Sie sich mit Ihrem JGU-Account (hier auch als 'Enterprise ID' bezeichnet) bei Adobe anmelden.

Rufen Sie dazu die installierte Adobe Anwendung auf (in diesem Beispiel Adobe Creative Cloud (Acrobat)) und klicken Sie dort rechts oben auf Anmelden:

Klicken Sie im nächsten Schritt auf die Schaltfläche Jetzt anmelden unten rechts:

Sie müssen sich hier zunächst mit Ihrer sogenannten 'Enterprise ID' anmelden, um sich als Benutzer der Universität Mainz zu identifizieren.
Geben Sie dazu Ihre primäre Mailadresse im Feld E-Mail-Adresse ein , die hier: → https://account.uni-mainz.de/Email in der obersten Zeile (mit der Bezeichnung 'primäre E-Mail-Adresse') gelistet ist und klicken auf 'Weiter'.

Im nächsten Schritt wählen Sie 'Enterprise ID (Firmen- oder Bildungskonto':

Anschließend müssen Sie sich mit Ihrem Universitätsaccount anmelden. Sie erhalten dann die folgende Rückmeldung:

Die Oberfläche der Adobe-Anwendungen zeigt dann den Button Anmelden nicht mehr an:

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Adobe Creative Cloud – Softwarenutzung für Studierende

Hinweis: Aus lizenzrechtlichen Gründen ist die Nutzung von Adobe-Produkten über eine Remotedesktop-Verbindung für Studierende nicht möglich!

Studierende der JGU, die eines oder mehrere der Adobe-Produkte InDesign, Illustrator, Photoshop oder Premiere Pro nutzen möchten (Nutzung in Poolräumen), müssen dies unter Zusätzliche JGU-Accountfunktion für ihren Benutzeraccount einmalig aktivieren.

Die Aktivierung erfolgt über die folgende Webseite: → https://account.uni-mainz.de/feature

Klicken Sie auf dieser Seite unter dem Punkt 'Adobe-Software aus der Campus-Lizenz in PC-Pools nutzen' auf den roten Button Feature aktivieren. Sie erhalten danach eine Mail vom Zentrum für Datenverarbeitung.

  1. Nutzung in ZDV-Poolräumen
  2. Nutzung per ZDV-Apps
    1. Zuweisung der Adobe Apps
    2. Anwendung (Bsp.: Adobe Photoshop) über die Anwendungsauswahl auf Ihrem Rechner aufrufen
    3. Erstmalige Anmeldung

Nutzung in ZDV-Poolräumen

Auf Rechnern in ZDV-Poolräumen ist folgende Software bereits vorinstalliert:

  • Adobe Acrobat
  • Adobe Illustrator
  • Adobe Photoshop
  • Adobe Indesign

Nach Aktivierung der zusätzlichen JGU-Accountfunktion kann die Adobe Software in den ZDV-Poolräumen direkt genutzt werden. Dazu ist nach dem Start der Adobe Software ein Einloggen innerhalb des Produktes erforderlich. Dabei wird nach "Enterprise ID" oder "Federated ID" gefragt - gemeint ist damit der JGU-Account.

Bitte beachten: Adobe Premiere Pro ist ausschließlich per ZDV-Apps verfügbar und muss auch in ZDV-Poolräumen über ZDV-Apps genutzt werden, siehe die folgende Beschreibung.

Nutzung per ZDV-Apps

Auf Rechnern in anderen als ZDV-Poolräumen ist die Nutzung der Adobe-Programme per ZDV-Apps möglich. Ausgenommenes Produkt: Adobe Acrobat. Dieses Produkt lässt sich aus technischen Gründen nicht per ZDV-Apps nutzen.

Nach der Aktivierung des Features können Sie sich eines oder mehrere dieser Produkte über die ZDV-Apps zuweisen:

  • Adobe InDesign
  • Adobe Illustrator
  • Adobe Photoshop
  • Adobe Premiere Pro

Bitte beachten Sie, dass es nach der Feature-Aktivierung bis zu 2 Stunden dauern kann, bevor diese Produkte wie unten beschrieben zugewiesen werden können:

Zuweisung der Adobe Apps

Die Zuweisung der Adobe Apps können Sie wie → hier beschrieben vornehmen.
Bitte beachten: die Zuweisung kann nur auf Domänen-Rechnern erfolgen. Per RDP (Remote Desktop Protocol) dürfen die Lizenzen aus lizenzrechtlichen Gründen leider nicht genutzt werden.

Anschließend müssen Sie sich - beim erstmaligen Aufruf einer der oben genannten Anwendungen - zunächst mit Ihrem JGU-Account authentifizieren. Dieser Vorgang ist hier beispielhaft anhand des Erstaufrufs von Adobe Photoshop beschrieben:

Anwendung (Bsp.: Adobe Photoshop) über die Anwendungsauswahl auf Ihrem Rechner aufrufen

Anschließend erhalten Sie den folgenden Anmeldebildschirm für die Anmeldung.

Erstmalige Anmeldung

Beim erstmaligen Aufruf dieser Anwendung auf Ihrem PC müssen Sie sich zunächst mit Ihrer sogenannten 'Enterprise ID' anmelden, um sich als Benutzer der Universität Mainz zu identifizieren.
Klicken Sie dazu in der Anwendung auf den Link 'Mit Enterprise ID anmelden', s. den Screenshot unten:

WICHTIG: Im folgenden Anmeldefenster geben Sie im oberen Feld die primäre E-Mail-Adresse der Universität Mainz an.
Das Feld Kennwort können Sie frei lassen. Klicken Sie danach auf den Button Mit Enterprise ID anmelden.

Im darauf angezeigten Anmeldedialog der Uni Mainz melden Sie sich mit Ihrem JGU-Accountnamen und zugehörigem Kennwort an:

Anschließend wird die Adobe-Anwendung gestartet:

 

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Adobe Creative Cloud – Software auf Nicht-Domänen-Rechnern nutzen

Hier finden Sie - für Rechner, die sich nicht in der Domäne uni-mainz befinden - eine Anleitung zur Nutzung der Software-Produkte aus der Adobe Creative Cloud.

Mitarbeiter der JGU, die Adobe-Produkte nutzen möchten, müssen dies als 'Feature' für Ihren Benutzeraccount einmalig aktivieren. Die Aktivierung erfolgt über die folgende Webseite:
→ https://account.uni-mainz.de/features  (wenn das Feature nicht angezeigt wird, sind Sie aufgrund des Lizenzvertrages leider nicht zur Nutzung der Adobe-Produkte berechtigt).
Klicken Sie auf dieser Seite unter dem Punkt 'Adobe-Software aus der Campus-Lizenz nutzen' auf den roten Button Feature aktivieren. Sie erhalten danach eine Mail vom Zentrum für Datenverarbeitung.

  1. Adobe Creative Cloud Client installieren
  2. Erstmalige Anmeldung
    1. Universitäts-Mailadresse angeben
  3. Adobe Creative Cloud - Anwendung aufrufen
  4. Anwendungen aus der Adobe Creative Cloud installieren

Adobe Creative Cloud Client installieren

Um die Produkte der Adobe Creative Suite nutzen zu können, können Sie sich den Adobe Creative Cloud Client von folgender Webseite herunterladen, ohne sich dort vorher einloggen zu müssen:

→ https://helpx.adobe.com/de/download-install/kb/creative-cloud-desktop-app-download.html.

Klicken Sie auf dieser Seite unten auf 'Windows | Alternative Downloads', und dann dort auf den Button Download:

Danach können Sie den Adobe Creative Cloud Client auf Ihrem Rechner installieren. Für die Installation sind auf Ihrem Rechner administrative Rechte erforderlich.

Erstmalige Anmeldung

Beim Ausführen der heruntergeladenen Installationsdatei ('Creative_Cloud_Set-Up.exe') erhalten Sie den folgenden Anmeldungsbildschirm:

Klicken Sie im obigen Anmeldungsbildschirm unter 'Mit einem Adobe-Konto anmelden' auf den Button Anmelden.

Universitäts-Mailadresse angeben

Geben Sie im nächsten Schritt Ihre E-Mail-Adresse als Nutzer der Universität Mainz an, wie sie hier: → https://account.uni-mainz.de/Email in der obersten Zeile (mit der Bezeichnung 'primäre E-Mail-Adresse') gelistet ist. Siehe dazu den Screenshot unten:

 Im darauf angezeigten Anmeldedialog der Uni Mainz melden Sie sich mit Ihrem eindeutigen Benutzernamen und zugehörigem Kennwort an:

WICHTIG: Der eindeutige Benutzername ist für viele, aber nicht für alle Benutzer mit deren E-Mail-Adresse identisch. Im Zweifel können Sie Ihren Benutzernamen wie unter dem folgenden Link beschrieben ermitteln:

        → https://www.zdv.uni-mainz.de/ihr-eindeutiger-zdv-benutzername/

Anschließend kann die Anwendung Adobe Creative Cloud installiert werden, indem auf den Schalter Installation starten geklickt wird:

Wenn die Installation erfolgt ist, können Sie folgendermaßen weitermachen:

Adobe Creative Cloud - Anwendung aufrufen

Sie müssen die installierte Anwendung einfach nur öffnen. 'Als Administrator öffnen' ist nicht notwendig:

Falls Sie nach dem Öffnen der Anwendung nochmals nach Ihren Anmeldedaten gefragt werden, gehen Sie so vor, → wie weiter oben auf dieser Seite beschrieben.

Anschließend erhalten Sie Zugriff auf die Inhalte der Adobe Creative Cloud und können damit...

Anwendungen aus der Adobe Creative Cloud installieren

Klicken Sie zum Installieren einer der aufgelisteten Anwendungen einfach auf den jeweiligen Button: Installieren

Anschließend können Sie installierte Anwendungen einfach starten, indem Sie den Button Öffnen drücken:

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