Videoanleitung:
→ Drucken
Text- und Bildanleitungen:
→ Druckkonto einrichten am Serviceterminal
Drucken, Kopieren und Grafik
Allgemeine Hinweise zu Drucken, Kopieren und Scannen
Drucken, Kopieren und Scannen
Bevor Sie an der JGU drucken, kopieren oder scannen, müssen Sie einige Punkte beachten.
Voraussetzungen
Druck- und Kopierkonto des ZDV
Sie besitzen ein Druck- und Kopierkonto beim ZDV: https://drucken.zdv.net.
Melden Sie sich einfach mit dem Benutzernamen und Passwort Ihres JGU-Accounts an.
Sie finden auf dem Druck- und Kopierkonto folgende Details:
- Der aktuelle Kontostand auf der Startseite.
- Selbst einbezahltes Guthaben und der ZDV-Bonus (nur für JGU-Studierende) werden getrennt ausgewiesen.
- Eine Übersicht aller bisher verarbeiteten Aufträge und der ausgegebenen Seiten erscheint und anhand einer Grafik können Sie direkt sehen, wann die letzten Änderungen am Kontostand stattgefunden haben.
Mehr Funktionen: https://www.zdv.uni-mainz.de/ihr-druck-und-kopierkonto/
Bezahl-App des Studierendenwerks
Neben dem Druck- und Kopierkonto des ZDV benötigen Sie auch die Bezahl-App des Studierendenwerkes. Um drucken und kopieren zu können, müssen Sie Guthaben von der App auf das Druck- und Kopierkonto der JGU buchen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie bereits ein Guthaben auf Ihrer Bezahl-App haben.
- Tippen Sie an einem der Serviceterminals auf Guthaben aufbuchen.
- Melden Sie sich mit dem Benutzernamen und Passwort Ihres JGU-Accounts an.
- Eine Übersicht zeigt Ihnen Folgendes an:
App-Guthaben/Kartenwert: 0,00 €*
Gewünschte Einzahlung: 0,00 €
Druck- und Kopierguthaben: 0,00 €
ZDV-Bonus: 1,50 €
Gesamt: 1,50 €
*zunächst erscheint 0,00 €. Erst nach dem QR-Code-Scan wird der aktuelle Betrag angezeigt.
5. Scannen Sie dann mit der Bezahl-App den QR-Code, der auf dem Kartenleser angezeigt wird. In der Übersicht erscheint Ihr App-Guthaben.
6. Für die gewünschte Einzahlung nutzen Sie die blauen Kacheln mit den entsprechenden Geldbeträgen.
7. Im Anschluss tippen Sie auf Buchen. Der neue Gesamtkontostand wird angezeigt.
Mehr erfahren
https://www.studierendenwerk-mainz.de/app
JGU-Angehörige: Antrag zum dienstlichen Drucken und Kopieren
JGU-Mitarbeitende
Neue Mitarbeitende, die an der Universität dienstlich drucken möchten, müssen zunächst einen Antrag für ein Abrechnungsobjekt/eine Kostenstelle stellen.
- Melden Sie sich in der Anwendung JobRouter an: https://digitale-dienste.uni-mainz.de/jobrouter/
- Klicken Sie auf das Pluszeichen oben links. Wählen Sie unter Allgemein das Feld ZDV-Services beantragen aus.
- Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Senden.
- Wir nehmen die gewünschte Zuordnung vor. Dies kann 2-3 Tage dauern.
- Wählen Sie auf https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto das beantragte Abrechnungsobjekt/die Kostenstelle aus.
- Speichern Sie Ihre Eingabe. Die Einstellung gilt so lange, bis Sie eine andere Einstellung vornehmen.
Externe und Studierende
- Bitte füllen Sie den Antrag aus: https://download.uni-mainz.de/zdv/Antrag_Kontenzuordnung.pdf
- Wir nehmen die gewünschte Zuordnung vor. Dies kann 2-3 Tage dauern.
- Wählen Sie auf https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto das beantragte Abrechnungsobjekt/die Kostenstelle aus.
- Speichern Sie Ihre Eingabe. Die Einstellung gilt so lange, bis Sie eine andere Einstellung vornehmen.
Institute: Antrag auf Institutskopierkarten
Es gibt zwei Möglichkeiten, gemeinsam zu drucken/kopieren:
- Wir ordnen jeder berechtigten Person das entsprechende Abrechnungsobjekt/Kostenstelle (ggf. auch mehrere) zu.
Die Person kann die eigene Karte (oder Intrakey-Schlüssel) verwenden und das Bezahlsystem mit allen Vorteilen nutzen, u.a. Drucken auf den öffentlichen Geräten, Einsicht in alle eigenen Druck- und Kopiervorgänge, flexibler Kontenwechsel usw. - Karten können gemeinschaftlich genutzt werden - mit sogenannten Institutskopierkarten (früher Multi-User-Cards).
Diese Karten sind von uns fest mit einer PIN und einem Abrechnungsobjekt/Kostenstelle vorkonfiguriert. Eine Person wird als verantwortliche Person eingetragen.
Einschränkungen:-
- Das Drucken auf öffentlichen Geräten ist nicht möglich.
- Nur die verantwortliche Person kann das Druck- und Kopierkonto einsehen und nutzen.
-
PIN ändern
- Melden Sie sich im JGU-Account an.
- Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Mein Account.
- Unter den Accountdaten finden Sie die Angabe, ob Sie eine PIN haben.
- Diese können Sie über das Stiftsymbol ändern.
- Geben Sie eine neue sechsstellige PIN ein und wiederholen Sie diese.
Die PIN darf nur aus Zahlen bestehen!
Bedienungshinweise zu Serviceterminals
Bedienungshinweise: https://www.zdv.uni-mainz.de/bedienungshinweise-serviceterminals/
Auf dem Campus der JGU befinden sich 6 Serviceterminals (rot markiert).
- ZDV NatFak, im ZDV-Kopierraum
- ZB Zentralbibliothek im Kopierraum
- BB GFG Bereichsbibliothek Georg Forster-Gebäude
- BB MINT Bereichsbibliothek Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik
- BB UM Bereichsbibliothek Universitätsmedizin
- BB Theologie Bereichsbibliothek Theologie
Scannen | Scan2Seafile
Mit Scan2Seafile können Sie Ihre Dokumente an den Multifunktionsgeräten der Universität einscannen und direkt an Seafile senden.
Seafile ist eine zentrale Sync-and-Share-Plattform für Studierende und Beschäftigte in Rheinland-Pfalz. Sie können dort einfach und sicher Ihre Daten verwalten und mit anderen Nutzenden austauschen. Die Dateien werden auf universitätseigenen Servern und nicht etwa bei Fremdanbietern gespeichert.
Mehr erfahren: https://www.zdv.uni-mainz.de/scan2seafile/
Drucken und Kopieren an verschiedenen Geräten
Kyocera TASKalfa 4002i / 3252ci
- Kurzanleitung: Kyocera TASKalfa 3252ci
- Kurzanleitung: Kyocera TASKalfa 4002i
- Kopieren
- Scannen
- Scannen auf einen USB-Stick
Kyocera TASKalfa 3501i
EPSON WF-C1759
FAQ Drucken, Kopieren und Grafikdienste
Im JGU-Account können Sie Ihre sechsstellige PIN für Services an der JGU ändern.
- Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Mein Account.
- Unter den Accountdaten finden Sie die Angabe, ob Sie eine PIN haben.
- Diese können Sie über das Stiftsymbol ändern.
- Geben Sie eine neue sechsstellige PIN ein und wiederholen Sie diese.
Die PIN darf nur aus Zahlen bestehen!
Nein, einem JGU-Account kann nur eine Karte zugeordnet sein.
Sie können die Zuordnung jederzeit ändern und eine andere Karte zuordnen – einfach an einem Serviceterminal Karte zuordnen auswählen und einloggen – wenn dem JGU-Account bereits eine Karte zugeordnet ist, werden Sie gefragt, ob sie die Zuordnung ersetzen möchten.
Nein. Auf der Karte selbst wird nichts gespeichert, und ohne die PIN kann auch niemand auf Ihre Kosten mit der Karte drucken oder kopieren. Wichtiger ist, dass Sie sich nach dem Drucken oder Kopieren abmelden!
Falls Sie trotzdem die PIN ändern möchten, können Sie das über Ihr Druck-und-Kopiercenter tun: https://drucken.zdv.net
Ja. Das ist kein Problem, da die Karte bei der Anmeldung an den Geräten (Drucker/Kopierer) lediglich zur Identifikation des Benutzers verwendet wird. Das darauf befindliche Guthaben wird dabei nicht angetastet. Welches Konto belastet wird (die Kostenstelle oder auf dem Druckkonto selbst einbezahltes Guthaben), müssen Sie unter https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto festlegen.
Nein, das ist nicht notwendig, da die Information über Abrechnungsobjekt/Kostenstelle nicht mehr der Karte, sondern dem JGU-Account zugeordnet wird. Welches Konto belastet wird (welche Kostenstelle oder das individuelle Guthaben), müssen Sie aber vor dem Absenden eines Druckauftrags unter https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto festlegen.
Accounts für Mitarbeitende werden ab einer gewissen Zeit nach dem Ausscheiden inaktiv (abhängig von der Art der Beschäftigung, bei befristeten Verträgen mit dem Vertragsende). Damit wird auch die Kopierberechtigung inaktiv. Sie können uns aber auch über das Ausscheiden informieren, dann kann die Berechtigung für die betreffende Kostenstelle/Abrechnungsobjekt aktiv gelöscht werden. Dazu genügt es, wenn der oder die Verantwortliche für Kopierkarten in Ihrem Institut eine Mail an kopierer@uni-mainz.de sendet und darin den betreffenden JGU-Account und das Abrechnungsobjekt/Kostenstelle nennt.
Wenn ein Arbeitsplatzwechsel innerhalb der Universität stattfindet, bleibt im Normalfall der Account bestehen. Infomieren Sie uns daher bitte über das Ausscheiden, damit wir die Berechtigung zum Drucken und Kopieren über das entsprechende Abrechnungsobjekt/Kostenstelle löschen können.
Diese Meldung erscheint, wenn das Guthabenkonto zur Bezahlung ausgewählt ist, sich darauf aber kein ausreichendes Guthaben für den aktuellen Auftrag befindet. Mitarbeiter drucken/kopieren normalerweise ja über ein Abrechnungsobjekt/Kostenstelle, daneben gibt es aber auch noch die Möglichkeit, selbst Guthaben einzuzahlen. Diese ist standardmäßig vorausgewählt. Vor der ersten Benutzung des neuen Abrechnungssystems müssen Sie daher im Druck- und Kopiercenter (https://drucken.zdv.net) über den Menüpunkt Kontoauswahl ein ihnen zugeordnetes Abrechnungskonto auswählen, erst danach wird dieses gewählte Konto dann beim Kopieren belastet.
Falls es beim Drucken/Kopieren Probleme gegeben hat, können Sie ggf. einen Antrag stellen, um sich Druck-/Kopierkosten ersetzen zu lassen: → Antrag auf Druck-/Kopierkosten-Erstattung
Drucken und Kopieren
Bitte wenden Sie sich bei auftretenden Problemen wie z.B. Papierstau, Toner- oder Papiermangel direkt an folgende E-Mail-Adresse: kopierer@uni-mainz.de
Allgemeine Informationen
Druck- und Kopierservices
Drucken, kopieren, scannen
Druck- und Kopierkonto
Bedienungshinweise Serviceterminals
Standorte der Serviceterminals
Standorte der Drucker und Kopierer auf dem Campus
Antrag auf Druck-/Kopierkosten-Erstattung
Einrichtung eines ZDV-Druckers
Preisliste
Informationen für Mitarbeitende
Dienstliches Drucken
Institutskopierkarten (früher Multi-User-Cards)
FAQ Drucken und Kopieren
JGU Corporate Design
Drucker hinzufügen
Den ZDV-Drucker hinzufügen
Wenn der Drucker mit dem Namen \\jgu-ps-1.zdv.net\Drucken in der Liste Ihrer verfügbaren Drucker nicht auftaucht, müssen Sie ihn manuell hinzufügen. Das folgende Verfahren sollte in allen aktuellen Windows-Versionen funktionieren. Voraussetzung ist, dass sich Ihr Rechner in der Domäne oder im WLAN der Universität befindet oder mittels VPN verbunden ist.
Tippen Sie auf der Tastatur die Windows-Taste (die Taste mit dem Fähnchen/Fenster links unten auf der Tastatur).
Schreiben Sie dann ins Eingabefeld Drucker. Das weitere Vorgehen finden Sie im Folgenden für Windows beschrieben:
Dann wird Ihnen die Auswahlmöglichkeit "Drucker & Scanner" (Systemeinstellungen) angezeigt. Klicken Sie darauf.
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster.
Klicken Sie dort auf das Symbol + (Drucker & Scanner hinzufügen).
Anschließend werden alle bereits verfügbaren Drucker und Scanner gelistet:
Klicken Sie hier (ganz unten, unterhalb der Liste aller Scanner und Drucker) auf 'Der gewünschte Drucker ist nicht gelistet'. Ein weiteres Fenster öffnet sich:
Dort setzen Sie den Auswahlpunkt bei Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen. In das Feld daneben schreiben Sie:
\\jgu-ps-1.zdv.net\Drucken
Klicken Sie dann auf Weiter. Die Installation der Treiber dauert jetzt einen Augenblick, dann erscheint die Meldung: Drucken an jgu-ps-1.zdv-net wurde erfolgreich hinzugefügt.
Klicken Sie wieder auf Weiter. Sie haben jetzt noch die Möglichkeit, zu entscheiden, ob der gerade eingerichtete Drucker als Standarddrucker festgelegt werden soll. Standarddrucker bedeutet Vorauswahl - der Drucker, der zuerst ausgewählt ist, wenn Sie in einem Programm den Druckbefehl geben.
Klicken Sie zum Schluß auf Fertig stellen. Damit ist der Drucker installiert.
Hinweis: Diese Anleitung gilt in erster Linie für Rechner, die sich in PC-Pools oder an Arbeitsplätzen innerhalb der Domäne befinden. Grunudsätzlich können Sie den ZDV-Drucker aber auch auf Ihrem privaten PC (Notebook im WLAN oder PC mit VPN zuhause) hinzufügen.
Drucker auf einem privaten PC hinzufügen
Öffnen Sie das Startmenü und suchen Sie das Programm Ausführen.
Starten Sie das Programm und geben Sie den Druckernamen \\jgu-ps-1.zdv.net\Drucken in die Eingabezeile ein.
Bestätigen Sie die Eingabe. Sie werden nun nach Benutzernamen und Passwort Ihres JGU-Accounts gefragt.
Geben Sie Ihren Benutzernamen in der Form uni-mainz\benutzername an.
Falls ein anderer lokaler Nutzer eingetragen ist, klicken Sie auf weitere Optionen und
geben Sie den korrekten Benutzernamen wie oben geschildert ein.
Anleitungen für Nicht-Windows-Betriebssysteme finden Sie jeweils unter den betriebssystemspezifischen Sammlungen:
  |
Mobilgeräte mit Android oder Apple iOS |
 |
Rechner mit macOS-Betriebssystem |
 |
Rechner mit Unix-Betriebssystem |
Preise für Drucken und Kopieren
Seit dem 1.1. 2023 gelten die folgenden Preise für Ausdrucke und Kopien an den öffentlichen, vom ZDV betriebenen Druckern und Kopierern:
Drucken, Kopieren und Scannen
Einfache Ausdrucke
| A4 | A3 | Scannen (A4, A3) | |
|---|---|---|---|
| schwarz/weiß | 4 Cent | 8 Cent | 1 Cent |
| Farbe | 18 Cent | 36 Cent | 1 Cent |
Flyer
Scannen bis DIN A3
| An allen Druckern/Kopierern, die Scannen können: | 0,01 €/ Scan (A3/A4, s/w, Farbe) |
Posterdruck / Roll-Up
| Format | Normalpapier |
Fotopapier/ Synthetic-Paper
|
Fahnenstoff/ Selbstklebefolie
|
| DIN A2 | 5,00 € | 6,00 € | 8,00 € |
| DIN A1 | 8,00 € | 11,00 € | 14,00 € |
| DIN A0 | 15,00 € | 20,00 € | 25,00 € |
| Sonderformat | 15 €/ m² | 20 € / m² | 25 € / m² |
Poster schneiden Überlängen-Aufschlag:
| 1,6 m bis 2,5 m Posterlänge | + 2,50 € |
| ab 2,5 m Posterlänge | wird nicht beschnitten, nach Absprache |
Hinweis: Die Poster werden bis zu drei Monate aufbewahrt. Wenn Sie diese nicht abholen, werden die Poster nach 3 Monaten vernichtet. Die entstandenen Kosten werden den Auftraggeber:innen in Rechnung gestellt.
Roll-Up:
| 85 x 200 cm | 100 x 200 cm | |
| Roll-Up-Druck & Ständer kaufen | 110,00 € | 125,00 € |
| Roll-Up-Druck | 50,00 € | 55,00 € |
| Roll-Up-Druck & Ständer ausleihen | 62,00 € | 70,00 € |
Expressauftrag Poster
| Format | Normalpapier |
Fotopapier/ Synthetikpapier
|
Fahnenstoff/ Selbstklebefolie
|
| DIN A2 | 15,00 € | 16,00 € | 18,00 € |
| DIN A1 | 18,00 € | 21,00 € | 24,00 € |
| DIN A0 | 25,00 € | 30,00 € | 35,00 € |
| Sonderformat | 25 €/ m² | 30 € / m² | 35 € / m² |
Hinweis: Die Poster werden bis zu drei Monate aufbewahrt. Wenn Sie diese nicht abholen, werden die Poster nach 3 Monaten vernichtet. Die entstandenen Kosten werden Ihnen (der auftraggebenden Person) in Rechnung gestellt.
Poster Mehrfachdruck-Rabatte
Beim Posterdruck gelten für Mehrfachdrucke einer Datei folgende Sonderpreise:
| Format | 1 Exemplar | ab 4 Exemplare | ab 10 Exemplare | |
| Normalpapier | DIN A0 | 15,00 € | 12,00 € | 9,00 € |
| Normalpapier | DIN A1 | 8,00 € | 6,50 € | 5,00 € |
| Normalpapier | DIN A2 | 5,00 € | 4,50 € | 3,50 € |
| Fotopapier/Synthetic-Paper | DIN A0 | 20,00 € | 17,00 € | 14,00 € |
| Fotopapier/Synthetic-Paper | DIN A1 | 11,00 € | 9,50 € | 7,50 € |
| Fotopapier/Synthetic-Paper | DIN A2 | 6,00 € | 5,00 € | 4,00 € |
Hinweis: Die Poster werden bis zu drei Monate aufbewahrt. Wenn Sie diese nicht abholen, werden die Poster nach 3 Monaten vernichtet. Die entstandenen Kosten werden den Auftraggeber:innen in Rechnung gestellt.
Klausurendruck
Visitenkarten
| 100 Stk. einseitig bedruckt | 12,50 € |
| 100 Stk. beidseitig bedruckt | 17,50 € |
Laminieren/ Bindung
| Format | Preis | ||
| Heißleimbindung von Diplom-/ Doktorarbeiten usw. | DIN A4 | 1,50 € | |
| Laminieren (Kleinformat) | DIN A4 DIN A3 |
1,00 € 2,00 € |
|
| Laminieren (Großformat) inkl. schneiden |
DIN A0 DIN A1 DIN A2 Sonderformat |
15,00 € 9,00 € 6,00 € 15 €/ m² |
|
Mehr erfahren: Heißleimbindung/Softcover-Bindung für alle Abschlussarbeiten
Am Drucker/Kopierer abmelden
Je nachdem, ob Sie gerade etwas ausgedruckt oder kopiert haben, ist die Abmeldung etwas unterschiedlich. Es ist aber wichtig, dass Sie sich abmelden, andere Nutzer können sonst auf Ihre Kosten kopieren. Zwar werden Sie nach einer gewissen Zeit automatisch abgemeldet, aber das könnte zu spät sein!
Grundsätzlich gilt:
Vom Kopieren meldet man sich mit den "echten" Tasten ab, vom Drucken über das Display.
Abmelden vom Kopieren:
Drücken Sie den Abmelden-Button rechts über der Zahlentastatur:
Abmelden vom Drucken:
Tippen Sie auf die Abmelden-Schaltfläche auf dem Display:
Institutskopierkarten (früher Multi-User-Cards)
Institutskopierkarten können gemeinschaftlich genutzt werden. Diese kann beispielsweise im Sekretariat hinterlegt sein und dort ausgeliehen und zurückgegeben werden.
Diese Karten sind von uns bereits vorkonfiguriert, d.h. fest mit einer PIN und einem Abrechnungsobjekt/Kostenstelle verbunden. Von uns wird eine Person für diese Karten eingetragen. Diese Person hat die Verantwortung für die Karte.
Mit Institutskopierkarten ist das Drucken auf öffentlichen Geräten nicht möglich. Das Druck- und Kopiercenter kann nicht genutzt werden und die Nutzenden können nicht selbst die damit getätigten Vorgänge einsehen. Das kann nur die Person, die für die Karten als Verwalter eingetragen ist. Scan2Seafile kann mit einer Multi-User-Card ebenfalls nicht durchgeführt werden. Dafür benötigen Sie persönliches Druck- und Kopierkonto.
Den Antrag für Institutskopierkarten finden Sie HIER.
Hinweise zum Drucken und Kopieren für Beschäftigte
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der JGU können auf den öffentlichen Druckern/Kopierern dienstlich drucken und kopieren. Zur Abrechnung wird über den ZDV-Shop umgebucht bzw. Rechnungen gestellt (für Beschäftigte der Unimedizin).
Das Abrechnungsobjekt/die Kostenstelle ist Ihrem JGU-Account zugeordnet. Um sich am Kopierer anzumelden, benötigen Sie eine ID-Karte+PIN. Das ist im Grunde genauso, als würden Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, es geht aber viel schneller.
Jeder Benutzer kann mehrere Konten haben: Eines für einbezahltes Guthaben und ein oder mehrere Abrechnungsobjekte/Kostenstellen. Welches Konto belastet werden soll (das einbezahlte Guthaben oder ein dienstliches Konto), kann der Benutzer unter https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto jederzeit selbst einstellen. Einmal dort eingestellt, gilt die gewählte Einstellung für das Drucken und Kopieren so lange, bis eine andere Einstellung getroffen wird!
Bitte beachten Sie: Als Standard ist zunächst immer das einbezahlte Guthaben ausgewählt!
Für neue Mitarbeitende
Stellen sie einen Antrag über JobRouter:
https://www.zdv.uni-mainz.de/antrag-zum-dienstlichen-drucken-und-kopieren/
Ordnen Sie vor der ersten Nutzung an einem Serviceterminal Ihrem JGU-Account eine ID-Karte+PIN zu, um sich an den Kopiergeräten anmelden zu können. Wie Sie sich eine ID-Karte+PIN zuordnen, lesen Sie HIER.
Kleine FAQ
Ja. Das ist kein Problem, da die Karte bei der Anmeldung an den Geräten (Drucker/Kopierer) lediglich zur Identifikation des Benutzers verwendet wird. Das darauf befindliche Guthaben wird dabei nicht angetastet. Welches Konto belastet wird (die Kostenstelle oder auf dem Druckkonto selbst einbezahltes Guthaben), müssen Sie unter https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto festlegen.
Nein, das ist nicht notwendig, da die Information über Abrechnungsobjekt/Kostenstelle nicht der Karte, sondern dem JGU-Account zugeordnet wird. Welches Konto belastet wird (welche Kostenstelle oder das individuelle Guthaben), müssen Sie aber vor dem Absenden eines Druckauftrags unter https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto festlegen.
Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ausscheidet?
Accounts für Mitarbeitende werden ab einer gewissen Zeit nach dem Ausscheiden inaktiv (abhängig von der Art der Beschäftigung, bei befristeten Verträgen mit dem Vertragsende). Damit wird auch die Berechtigung zum Drucken und Kopieren inaktiv. Sie können uns aber auch über das Ausscheiden informieren, dann kann die Berechtigung für die betreffende Kostenstelle/Abrechnungsobjekt aktiv gelöscht werden. Dazu genügt es, wenn der oder die Verantwortliche für Kopierkarten in Ihrem Institut eine Mail an kopierer@uni-mainz.de sendet und darin den betreffenden JGU-Account und das Abrechnungsobjekt/Kostenstelle nennt.
Accounts für Mitarbeitende werden ab einer gewissen Zeit nach dem Ausscheiden inaktiv (abhängig von der Art der Beschäftigung, bei befristeten Verträgen mit dem Vertragsende). Damit wird auch die Berechtigung zum Drucken und Kopieren inaktiv. Sie können uns aber auch über das Ausscheiden informieren, dann kann die Berechtigung für die betreffende Kostenstelle/Abrechnungsobjekt aktiv gelöscht werden. Dazu genügt es, wenn der oder die Verantwortliche für Kopierkarten in Ihrem Institut eine Mail an kopierer@uni-mainz.de sendet und darin den betreffenden JGU-Account und das Abrechnungsobjekt/Kostenstelle nennt.
Wenn ein Arbeitsplatzwechsel innerhalb der Universität stattfindet, bleibt im Normalfall der Account bestehen. Infomieren Sie uns daher bitte über das Ausscheiden, damit wir die Berechtigung zum Drucken und Kopieren über das entsprechende Abrechnungsobjekt/Kostenstelle löschen können.
Diese Meldung erscheint, wenn das Guthabenkonto zur Bezahlung ausgewählt ist, sich darauf aber kein ausreichendes Guthaben für den aktuellen Auftrag befindet. Mitarbeiter drucken/kopieren normalerweise ja über ein Abrechnungsobjekt/Kostenstelle, daneben gibt es aber auch noch die Möglichkeit, selbst Guthaben einzuzahlen. Diese ist standardmäßig vorausgewählt. Vor der ersten Benutzung des neuen Abrechnungssystems müssen Sie daher im Druck- und Kopiercenter (https://drucken.zdv.net) über den Menüpunkt Kontoauswahl ein ihnen zugeordnetes Abrechnungskonto auswählen, erst danach wird dieses gewählte Konto dann beim Kopieren belastet.
Karte registrieren – Anleitung und häufige Fragen
- Zur Authentifizierung am Drucker/Kopierer müssen Sie sich mit einer Karte anmelden. Die Anmeldung mit einer Karte und PIN entspricht der Anmeldung mit Benutzername und Passwort.
- Zuvor müssen Sie sich einmalig mit Ihrer Karte an einem Serviceterminal registrieren.
- Für Studierende: JGU Druck- und Kopierkarte oder Studicard (für diejenigen, die bereits eine besitzen und noch nicht damit gedruckt haben)
- Für Mitarbeitende bspw. Intra-Key
- Um Ihre Karte zu registrieren, wählen Sie den Punkt Karte registrieren am Serviceterminal. Halten Sie die Karte an das Lesegerät und folgen Sie den Hinweisen am Terminal. Sie müssen sich während des Vorgangs mit Ihrem JGU-Account anmelden. Danach werden Sie aufgefordert, eine mindestens 4-stellige PIN zu vergeben – die PIN müssen Sie später bei jeder Anmeldung an einem Drucker/Kopierer eingeben.
- Kann man für einen JGU-Account mehrere Karten registrieren?
- Kann ich eine andere Karte für den JGU-Account registrieren?
- Muss ich meine Karte sperren lassen, wenn ich sie verloren habe?
- Was wird auf der Karte gespeichert?
- Wo befinden sich die Serviceterminals
- Wie funktioniert das? (Technische Hintergründe für Interessierte)
Kann man für einen JGU-Account mehrere Karten registrieren?
Nein, man kann für den JGU-Account nur eine Karte registrieren.
Kann ich eine andere Karte für den JGU-Account registrieren?
Sie können die Registrierung jederzeit ändern und eine andere Karte dafür auswählen – einfach an einem Serviceterminal Karte registrieren auswählen und einloggen – wenn für den JGU-Account bereits eine Karte registriert wurde, werden Sie gefragt, ob Sie diese ersetzen möchten.
Muss ich meine Karte sperren lassen, wenn ich sie verloren habe?
Nein. Auf der Karte selbst wird nichts gespeichert, und ohne die PIN kann auch niemand auf Ihre Kosten mit der Karte drucken oder kopieren. Wichtiger ist, dass Sie sich nach dem Drucken oder Kopieren abmelden!
Falls Sie trotzdem die PIN ändern möchten, können Sie das über Ihr Druck-und-Kopiercenter tun: https://drucken.zdv.net
Was wird auf der Karte gespeichert?
Nichts. Es wird lediglich die interne Nummer der Karte ausgelesen und mit dem JGU-Account verknüpft.
Wo befinden sich die Serviceterminals
→ Standorte der Serviceterminals
Wie funktioniert das? (Technische Hintergründe für Interessierte)
Die funktionierenden Karten (bei denen der Kartenleser piept) enthalten einen Mifare-Chip. Jeder dieser Chips hat eine eindeutige, fest codierte Nummer. Der Kartenleser am Serviceterminal liest nun bei der Zuordnung lediglich diese Nummer aus und ordnet sie - zusammen mit der bei diesem Procedere zu vergebenden PIN - dem gewählten JGU-Account zu. Auf die Karte selbst wird dabei nichts geschrieben und außer der Nummer auch keine Daten ausgelesen, die Zuordnung wird serverseitig gespeichert. Da zur Identifikation lediglich die Nummer benötigt wird, ist es auch möglich, jede beliebige Karte zu verwenden, die einen Mifare-Chip enthält.
Bei der Anmeldung am Drucker/Kopierer liest der Kartenleser die Chipnummer aus und fragt den zugeordneten JGU-Account sowie die PIN ab - wenn die korrekte PIN eingegeben wird, ist der Benutzer damit angemeldet und das Druckkonto freigegeben.