Polycom-Telefon CX 600: Telefon zurücksetzen

Mit den folgenden Schritten können Sie das Telefon zurücksetzen bzw. alle Benutzerdaten auf dem Telefon löschen (das kann beispielsweise notwendig sein, wenn der Mitarbeiter, der zuletzt auf dem Telefon angemeldet war, ausgeschieden ist).

Wichtig: Sie sollten nicht über den mit dem Telefon verbundenen PC bei Skype for Business angemeldet sein, wenn Sie das Telefon zurücksetzen - melden Sie sich vorher ab!

Foto: Unterseite Telefon

 

  1. Ziehen sie das Netzwerkkabel aus dem Telefon. (Das ist das Kabel, das zur Netzwerkdose in der Wand bzw. zum Switch geht - darüber bekommt das Telefon auch seinen Strom). Das Telefon geht aus.
  2. Jetzt ist etwas Akrobatik erforderlich: Stecken Sie das Kabel wieder ein, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten  * (Sternchen) und # (Raute) am Telefon.  Halten Sie die Tasten lange gedrückt!
  3. Es erscheint eine Abfrage auf dem Telefon: The operation you have requested will erase all user-created data. Do you want to continue?
    Drücken Sie die Taste unterhalb des "Yes". Das Telefon startet neu. Nach kurzer Zeit werden Sie aufgefordert, die Taste zwischen den Pfeiltasten (rechts neben dem Display) zu drücken. Danach können Sie über die Pfeiltasten Ihre Sprache auswählen (Bestätigen wieder mit der Taste zwischen den Pfeiltasten).
  4. Wenn das Telefon mittels USB-Kabel an einem PC angeschlossen ist, fordert es Sie auf, sich bei Lync/Skype for Business anzumelden. Das können Sie jetzt tun - Sie werden dann zweimal nach Ihren Benutzerdaten gefragt.
  5. Jetzt folgen dieselben Schritte, die bei der ersten Einrichtung des Telefons zu durchlaufen sind - Zeitzone auswählen usw., eine Anleitung dazu finden Sie unter dem folgenden Link: Telefon einrichten (PDF). Dabei vergeben Sie auch eine eigene PIN zum Entsperren.

Preise für Drucken und Kopieren

Die folgenden Preise für Drucken und Kopieren gelten pro bedruckter Seite an den Kyocera-Geräten:

 

 A4A3 Scan zu USB (A4, A3)
schwarz/weiß3 Cent6 Cent1 Cent
Farbe15 Cent30 Cent1 Cent

Ausschließlich im ZDV, nicht bei den Druckern/Kopierern auf dem Campus ist es auf Anfrage möglich, Kopien (keine Ausdrucke!) auf folgende Druckmaterialien zu erstellen:

 Material DIN A4  DIN A3
 Fotopapier/ Karton/ Klarsichtfolie  0,35 €  0,70 €

(zuzüglich Kosten der Kopie)

Scannen bis DIN A3

An allen Druckern/Kopierern, die Scannen können: 0,01 €/ Scan (A3/A4, s/w, Farbe)

 

Posterdruck

Format  Normalpapier Fotopapier/

Synthetikpapier

 

Fahnenstoff/

Selbstklebefolie

 

 DIN A2   4,00 €   5,50 €   8,00 €
 DIN A1   7,00 € 10,00 € 14,00 €
 DIN A0  12,00 € 18,00 € 25,00 €
 Sonderformat  12 €/ m² 18 € / m² 25 € / m²

Poster schneiden Überlängen-Aufschlag:

1,6 m bis 2,5 m Posterlänge + 2,50 €
 ab 2,5 m Posterlänge wird nicht beschnitten, nach Absprache

 
Roll-Up:

85 x 200 cm 100 x 200 cm
 Roll-Up Druck (ohne Ständer)  40,00 € 45,00 €
 Roll-Up Ständer ausleihen    5,00 €   7,00 €
 Roll-Up Ständer kaufen  55,00 € 65,00 €

 

Poster Mehrfachdruck-Rabatte

Beim Posterdruck gelten für Mehrfachdrucke einer Datei folgende Sonderpreise:

Format 1 Exemplar ab 4 Exemplare ab 10 Exemplare
Normalpapier DIN A0 12,00 € 9,50 € 6,50 €
Normalpapier DIN A1 7,00 € 5,50 € 4,00 €
Normalpapier DIN A2 4,00 € 3,50 € 2,75 €
Fotopapier/ Synthetikpapier DIN A0 18,00 € 13,50 € 9,50 €
Fotopapier/ Synthetikpapier DIN A1 10,00 € 7,50 € 5,50 €
Fotopapier/ Synthetikpapier DIN A2 5,50 € 4,50 € 3,50 €

 

Laminieren/ Bindung

Format Preis
Heissklebebindung von Diplom-/ Doktorarbeiten usw. DIN A4 1,50 €
Laminieren (Kleinformat) DIN A4
DIN A3
1,00 €
2,00 €
Laminieren (Großformat)
inkl. schneiden
DIN A0
DIN A1
DIN A2
Sonderformat
12,00 €
8,00 €
6,00 €
12 €/ m²

 

Visitenkarten

100 Stk. einseitig bedruckt  12,50 €
100 Stk. beidseitig bedruckt  17,50 €

 

Dia-Digitalisierung mit SP-Scan

100 KB-Dias incl. Standardbearbeitung 10 €

 

Video-Digitalisierung

1 VHS-/ MiniDV-Kassette auf DVD 10 €
Bearbeitung des Videomaterials nach Absprache 10 €/ h

 

Diabelichtung

 bei mitgebrachtem Diafilm 6,50 €

 

CD/ DVD-Rohling

CD-Rohling  1,25 €
 DVD-Rohling  1,50 €

Kopieren

  • Haben Sie ausreichend Guthaben auf Ihrem Druck- und Kopierkonto? Sie können Ihren Kontostand online überprüfen, indem Sie sich im Druck- und Kopiercenter https://drucken.zdv.net einloggen.
  • Haben Sie eine ID-Karte+PIN zur Identifizierung am Kopierer? Link: Eine ID-Karte zuordnen

Am Kopierer befindet sich ein Lesegerät. Halten Sie Ihre ID-Karte an das Lesegerät. Geben Sie dann auf dem Display am Kopierer Ihre PIN ein. Normalerweise zeigt das Display nach der Anmeldung die Ansicht Druckaufträge freigeben. Zum Kopieren müssen Sie erst noch auf Kopieren umstellen. Tippen Sie auf dem Display links unten auf Gerätefunktionen verwenden.

Display-Anzeige: Wechsel zu Kopierfunktionen
Danach zeigt das Display Kopierbereit … an. Jetzt können Sie die gewünschten Einstellungen zum Kopieren vornehmen und mit dem Kopieren beginnen. Eine kleine Anleitung mit Hinweisen zur Nutzung der Sonderfunktionen der Kopierer finden Sie normalerweise als Broschüre am Gerät. Sie können Sie auch als PDF über folgenden Link ansehen: Kurzdokumentation Kyocera-Kopierer (PDF).
Hinweis: Kopieren auf Folie oder Karton ist ausschließlich nach Anfrage in der Beratungsstelle (Schlüssel) an den Kyocera-Kopierern in Raum 00 336 im ZDV möglich.

Wichtig: Vergessen Sie nicht, sich abzumelden, wenn Sie fertig mit Kopieren sind! Andere könnten sonst auf Ihre Kosten kopieren! 

Wie melde ich mich wieder ab?

Abmelden nach dem Drucken/Kopieren

Je nachdem, ob Sie gerade etwas ausgedruckt oder kopiert haben, ist die Abmeldung etwas unterschiedlich. Es ist aber wichtig, dass Sie sich abmelden, andere Nutzer können sonst auf Ihre Kosten kopieren. Zwar werden Sie nach einer gewissen Zeit automatisch abgemeldet, aber das könnte zu spät sein!

Grundsätzlich gilt:
Vom Kopieren meldet man sich mit den "echten" Tasten ab, vom Drucken über das Display. 

Abmelden vom Kopieren:

Drücken Sie den Abmelden-Knopf rechts über der Zahlentastatur:

Abmelden vom Drucken:

Tippen Sie auf die Abmelden-Schaltfläche auf dem Display:

 

 

Drucken

  • Haben Sie ausreichend Guthaben auf Ihrem Druck- und Kopierkonto? Sie können Ihren Kontostand online überprüfen, indem Sie sich im Druck- und Kopiercenter https://drucken.zdv.net einloggen.
  • Haben Sie eine ID-Karte+PIN zur Identifizierung am Kopierer? Link: Eine ID-Karte zuordnen

Schicken Sie Ihre Druckaufträge vom Rechner auf den Drucker \\jgu-ps-1.zdv.net\Drucken 
Falls der Drucker nicht auswählbar ist, müssen Sie ihn zuerst installieren.

Druckaufträge, die Sie auf \\jgu-ps-1.zdv.net\Drucken geschickt haben, können Sie an jedem vom ZDV betriebenen Drucker/Kopierer auf dem Campus ausdrucken (natürlich können Sie Farbdrucke nur an Druckern ausdrucken, die auch Farbe drucken können, A3 nur an A3-fähigen Druckern usw.).
Hinweis: Drucken auf Folie oder Karton ist wegen hoher Fehleranfälligkeit leider nicht möglich.

  • Kosten kontrollieren: Unter https://drucken.zdv.net können Sie im Menüpunkt Neueste Druckaufträge Ihre abgeschickten, noch nicht ausgedruckten Druckaufträge einsehen und auch die Kosten für jeden Druckauftrag vor der Freigabe kontrollieren.
  • Druck freigeben: Die meisten Drucker sind gleichzeitig auch Kopierer. An solchen Druckern identifizieren Sie sich mit ID-Karte+PIN. Seitlich am Drucker befindet sich ein Lesegerät für ID-Karten. Halten Sie Ihre ID-Karte an das Lesegerät.

    Geben Sie dann mit der Tastatur neben dem Display Ihre PIN ein.

Wenn das Display jetzt Druckaufträge freigeben anzeigt, können Sie Ihren Auftrag aus der Liste im Display auswählen und freigeben.

Sollte auf dem Display Kopierbereit … und die Funktionen zum Kopieren angezeigt werden, tippen Sie auf dem Drucker/Kopierer links vom Display auf die Taste Anwendungen.


Auf dem Display erscheint nun die Papercut-Oberfläche. Tippen Sie auf die Schaltfläche Papercut.

Hinweis: Vereinzelt gibt es noch Drucker, die kein Lesegerät für ID-Karten haben. Stattdessen befindet sich neben dem Drucker ein Freischaltterminal. An diesen Druckern identifizieren Sie sich, indem Sie sich an dem Terminal neben dem Drucker mit Ihrem Uni-Account einloggen. Folgen Sie dann den Anweisungen am Terminal.

Bitte vergessen Sie nicht, nach dem Ausdrucken zu überprüfen, ob Sie abgemeldet sind.

Wie melde ich mich wieder ab?

Hinweis zum Drucken vom USB-Stick:

Unsere Drucker können zwar von USB-Sticks drucken, dies ist jedoch nur bei kleinen Dateien zu empfehlen. Bitte senden Sie große/komplexe Dokumente (auch solche mit vielen Grafiken) nur vom Rechner an den Drucker. Hintergrund: Wenn Sie automatisch vom Gerät abgemeldet werden, während der Druckvorgang noch läuft (große und/oder komplexe Dokumente brauchen länger), wird dieser abgebrochen.

Multi-User-Cards (für Institute)

Normalerweise gilt auch für Mitarbeiter von Instituten: Jedem berechtigten Benutzer wird das entsprechende Abrechnungsobjekt/Kostenstelle (ggf. auch mehrere) zugeordnet. Der Benutzer hat seine individuelle ID-Karte und kann das Bezahlsystem mit allen Vorteilen nutzen, u.a. Drucken auf den öffentlichen Geräten, Einsicht in alle eigenen Druck- und Kopiervorgänge, flexibler Kontenwechsel usw.

In einigen Fällen ist es dennoch erwünscht, dass Kopierkarten gemeinschaftlich genutzt werden, also beispielsweise im Sekretariat hinterlegt sind und dort ausgeliehen und zurückgegeben werden.

Für solche Fälle gibt es die Möglichkeit, eine Multi-User-Card zu beantragen.
Diese Karten sind von uns dann bereits vorkonfiguriert, d.h. fest mit einer PIN und einem Abrechnungsobjekt/Kostenstelle verbunden. Ein Verwalter wird von uns für diese Karten eingetragen und hat die Verantwortung für die Karten.

Mit Multi-User-Cards ist das Drucken auf öffentlichen Geräten nicht möglich, das Druck- und Kopiercenter kann nicht genutzt werden und die Nutzer dieser Karten können nicht selbst die damit getätigten Vorgänge einsehen. Das kann nur derjenige, der für die Karten als Verwalter eingetragen ist.

Den Antrag für Multi-User-Cards finden Sie HIER.

Wie wird bezahlt?

Um Ausdrucke und Kopien zu bezahlen, haben Sie an der JGU automatisch ein Druck-/Kopierkonto, das mit Ihrem Uni-Account assoziiert ist.

Mitarbeitende, die dienstliche Ausdrucke oder Kopien erstellen möchten, tun dies über ihr entsprechendes Abrechungsobjekt/Kostenstelle. Weitere Hinweise zum dienstlichen Drucken und Kopieren finden Sie in der Dokumentation Hinweise zum Drucken und Kopieren für Beschäftigte.

Studierende können pro Semester für 2,50 € kostenlos drucken oder kopieren ("ZDV-Bonus").
Wenn Sie mehr drucken oder kopieren müssen, können Sie an einem Serviceterminal Geld von der Studicard auf Ihr Druck-/Kopierkonto buchen.

Um an die Ausdrucke zu kommen, die Sie zum Drucker geschickt haben, oder Kopien machen zu können, müssen Sie dem Drucker/Kopierer zuerst mitteilen, wer Sie sind – Sie müssen sich identifizieren und damit auch das Druckkonto angeben. Alle Ausdrucke oder Kopien werden dann von dem entsprechenden Konto abgebucht.

Statt jedesmal Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eintippen zu müssen, identifizieren Sie sich an den Druckern/Kopierern mit einer ID-Karte+PINAuf der Karte selbst werden keine Daten gespeichert, man bezahlt auch nicht mit der Karte – sie dient lediglich dazu, den Uni-Account zu identifizieren.

Als ID-Karte können Sie fast jede beliebige Karte verwenden – einfach eine von den Karten, die Sie ohnehin bereits haben, z.B. die Studicard. Auch viele andere Karten können genutzt werden, MitarbeiterInnen können z.B. auch den intrakey-Schlüssel als ID-Karte nutzen!
Hinweis: Der neue deutsche Personalausweis eignet sich nicht!
Vor der ersten Verwendung muss die Karte Ihrem Uni-Account zugeordnet werden und Sie müssen eine PIN festlegen. Diese einmalige Zuordnung können Sie ebenfalls an einem der Serviceterminals erledigen.

Wie Sie sich eine ID-Karte zuordnen, wird auf der folgenden Seite erklärt: Eine ID-Karte zuordnen.

Hinweise zum Drucken und Kopieren für Beschäftigte

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der JGU können auf den öffentlichen Druckern/Kopierern dienstlich drucken und kopieren. Zur Abrechnung wird über den ZDV-Shop umgebucht bzw. Rechnungen gestellt (für Beschäftigte der Unimedizin).

Das Abrechnungsobjekt/die Kostenstelle ist Ihrem Uni-Account zugeordnet. Um sich am Kopierer anzumelden, benötigen Sie eine ID-Karte+PIN. Das ist im Grunde genauso, als würden Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, es geht aber viel schneller.

Abbildung: Abrechnungsobjekt/Kostenstelle wird dem Account zugeordnet. Die Karte dient zur Identifikation.

Das Abrechnungsobjekt/die Kostenstelle ist Ihrem Uni-Account zugeordnet. Um sich am Kopierer anzumelden, benötigen Sie eine ID-Karte+PIN.

 

Jeder Benutzer kann mehrere Konten haben: Eines für einbezahltes Guthaben und ein oder mehrere Abrechnungsobjekte/Kostenstellen. Welches Konto belastet werden soll (das einbezahlte Guthaben oder ein dienstliches Konto), kann der Benutzer unter https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto jederzeit selbst einstellen. Einmal dort eingestellt, gilt die gewählte Einstellung für das Drucken und Kopieren so lange, bis eine andere Einstellung getroffen wird!

Bitte beachten Sie: Als Standard ist zunächst immer das einbezahlte Guthaben ausgewählt!

Für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

1. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen einen Antrag auf dienstliches Drucken/Kopieren, um erstmalig ein Abrechnungsobjekt/Kostenstelle zum Kopieren zuordnen zu lassen. Link zum Antrag

2. Stellen Sie vor der ersten Nutzung sicher, dass das richtige Konto (Abrechnungsobjekt/Kostenstelle) ausgewählt ist: https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto

3. Ordnen Sie vor der ersten Nutzung an einem Serviceterminal Ihrem Uni-Account eine ID-Karte+PIN zu, um sich an den Kopiergeräten anmelden zu können. Wie Sie sich eine ID-Karte+PIN zuordnen, lesen Sie HIER.

 

Kleine FAQ

Kann ich meine Studicard, mit der ich immer in der Mensa essen gehe, auch als ID-Karte benutzen, um dienstlich zu drucken und kopieren?

Ja. Das ist kein Problem, da die Karte bei der Anmeldung an den Geräten (Drucker/Kopierer) lediglich zur Identifikation des Benutzers verwendet wird. Das darauf befindliche Guthaben wird dabei nicht angetastet. Welches Konto belastet wird (die Kostenstelle oder auf dem Druckkonto selbst einbezahltes Guthaben), müssen Sie unter https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto festlegen.

Benötige ich mehrere Karten, wenn ich von verschiedenen Abrechnungsobjekten/Kostenstellen bezahlen muss?

Nein, das ist nicht notwendig, da die Information über Abrechnungsobjekt/Kostenstelle nicht mehr der Karte, sondern dem Uni-Account zugeordnet wird. Welches Konto belastet wird (welche Kostenstelle oder das individuelle Guthaben), müssen Sie aber vor dem Absenden eines Druckauftrags unter https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto festlegen.

Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin ausscheidet?

Accounts für Mitarbeitende werden ab einer gewissen Zeit nach dem Ausscheiden inaktiv (abhängig von der Art der Beschäftigung, bei befristeten Verträgen mit dem Vertragsende). Damit wird auch die Kopierberechtigung inaktiv. Sie können uns aber auch über das Ausscheiden  informieren, dann kann die Berechtigung für die betreffende Kostenstelle/Abrechnungsobjekt aktiv gelöscht werden. Dazu genügt es, wenn der oder die Verantwortliche für Kopierkarten in Ihrem Institut eine Mail an kopierer@uni-mainz.de sendet und darin den betreffenden Account und das Abrechnungsobjekt/Kostenstelle nennt.

Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin innerhalb der Universität den Arbeitsplatz wechselt (anderes Institut)?

Wenn ein Arbeitsplatzwechsel innerhalb der Universität stattfindet, bleibt im Normalfall der Account bestehen. Infomieren Sie uns daher bitte über das Ausscheiden, damit wir die Berechtigung zum Drucken und Kopieren über das entsprechende Abrechnungsobjekt/Kostenstelle löschen können.

Beim Versuch, meinen Druckauftrag auszugeben, erhalte ich die Fehlermeldung "Begrenzung durch Kostenstelle – Kopierfunktion nicht verfügbar".

Diese Meldung erscheint, wenn das Guthabenkonto zur Bezahlung ausgewählt ist, sich darauf aber kein ausreichendes Guthaben für den aktuellen Auftrag befindet. Mitarbeiter drucken/kopieren normalerweise ja über ein Abrechnungsobjekt/Kostenstelle, daneben gibt es aber auch noch die Möglichkeit, selbst Guthaben einzuzahlen. Diese ist standardmäßig vorausgewählt. Vor der ersten Benutzung des neuen Abrechnungssystems müssen Sie daher im Druck- und Kopiercenter (https://drucken.zdv.net)  über den Menüpunkt Kontoauswahl ein ihnen zugeordnetes Abrechnungskonto auswählen, erst danach wird dieses gewählte Konto dann beim Kopieren belastet.