Polycom-Telefon VVX 500: Telefon einrichten

Allgemeines

Ihr Telefon ist ein IP-Telefon, d.h. es hängt nicht an einer separaten Telefonleitung, sondern an der JGUnet-Buchse. Über diese bezieht es auch Strom.
Eine grundlegende Besonderheit ist, dass dieTelefonnummer nicht mehr fest auf den Anschluss gebunden ist, sondern dem Benutzer zugeordnet wird. Während bei einem „normalen“ Telefon ein Benutzer eine Weiterleitung einstellt, wenn er sich an einem anderen Arbeitsplatz befindet, kann er sich hier am Telefon ausloggen und an einem anderen Skype for Business Telefon der JGU wieder anmelden – und nimmt dabei seine Nummer einfach mit. Für einen Anrufer ist kein Unterschied wahrzunehmen.

Das Telefon unterstützt außerdem das Skype for Business Programm, das auch auf Windows-PCs läuft und mit Outlook/Exchange zusammenarbeitet.

Davon abgesehen kann man es aber wie ein ganz normales Telefon benutzen, und natürlich ist das Einstellen einer Weiterleitung, des Anrufbeantworters und anderer Telefonfunktionen zusätzlich möglich.

In der Regel wird Ihr Polycom-Telefon VVX 500 zwischen JGUnet-Buchse und PC gehängt: d.h. es wird direkt mit der JGUnet-Buchse verbunden und der PC wird dann an das Telefon angeschlossen:

Das Telefon anschließen

Das Telefon bezieht Strom über die LAN-Verbindung. Es wird zwischen JGUnet-Buchse und PC gehängt:

  1. Stecken Sie dazu den Stecker des RJ45-Netzwerkkabels in die JGUnet-Buchse der Netzwerkdose (in der Regel an der Wand neben ihrem Schreibtisch) und den Stecker am anderen Ende des Netzwerkkabels in die Anschlussbuchse 'LAN' am Telefon (siehe Fotos unten).
Das RJ45-Netzwerkkabel führt von der Netzwerkdose...
Das RJ45-Kabel führt von der JGUnet-Buchse...
... zu dieser Anschlussbuchse am Telefon.
... zu dieser Anschlussbuchse am Telefon.

2. Verbinden Sie dann über ein weiteres RJ45-Netzwerkkabel die Anschlussbuchse 'PC' des Telefons (siehe Fotos unten) mit der Netzwerk-Anschlussbuchse an ihrem PC:

Hier das zum PC führende Netzwerkkabel am Telefon einstecken (s. roter Pfeil)...
Hier das zum PC führende Netzwerkkabel am Telefon einstecken (s. roter Pfeil)...

 

... und die andere Seite des Netzwerkkabels an dieser Anschlussbuchse am PC.
... und die andere Seite des Netzwerkkabels an dieser Anschlussbuchse am PC.

Wenn diese Kabelverbindungen eingerichtet sind, startet das Telefon den Betrieb (Display wird aktiv).

Anmeldeinformationen eingeben

Damit das Telefon funktioniert, muss ein Benutzer angemeldet sein. Nach dem Start erwartet das Gerät eine Anmeldung:

  1. Geben Sie im Feld 'Anmeldeadresse' Ihre Anmeldeadresse (in der Regel Uni-Accountnamen, gefolgt von @uni-mainz.de) ein. Wenn Sie nicht sicher sind (bei manchen Benutzern hat die hier benötigte Anmeldeadresse eine etwas andere Form), finden Sie die für Sie gültige Anmeldeadresse (Skype-Anmeldeadresse) unter:
    https://account.uni-mainz.de/Account
  2. Das Feld Domain lassen Sie frei
  3. Geben Sie im Feld 'Benutzername' Ihren Uni-Accountnamen ein
  4. Im Feld 'Kennwort' geben Sie das Kennwort Ihres Uni-Accounts ein.

 

PIN (Lock Code) zum Entsperren des Telefons festlegen

Im nächsten Schritt müssen Sie eine Zahlenkombination festlegen: die (mindestens 4stellige) PIN, hier bezeichnet als 'Lock Code'  zum Entsperren des Telefons. Diese PIN können Sie sich jetzt selbst aussuchen.

Zahl ausdenken, einmal im Telefon eingeben (die PIN wird verdeckt angezeigt), rechts unten den blauen Pfeil 'Weiter' drücken und nochmal dieselbe PIN eingeben (um Vertipper auszuschließen).

Danach ist das Telefon eingerichtet, und Sie können damit telefonieren.

Sie können mit dem Telefon auf das globale Adressbuch der Uni Mainz zugreifen (die globalen Kontakte aus Outlook). Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Tagestermine aus Outlook anzusehen (das Telefon blendet auch Terminhinweise ein), die Voicemail abzuhören und das Anrufprotokoll einzusehen.

Da all diese Funktionen natürlich nicht von jedem genutzt werden sollen, kann man das Telefon manuell sperren und damit gegen unbefugte Zugriffe sichern. Betätigen Sie dazu die folgenden Tasten am rechten unteren Rand des Telefonbildschirms: More und danach Lock . Wenn das Telefon auf diese Weise gesperrt ist, können Sie es jederzeit durch Eingabe der PIN (= 'Lock Code') wieder entsperren.

Wichtig: Auch im Gesperrt-Zustand kann man am Telefon Anrufe entgegennehmen. Der Zugriff auf persönliche Funktionen des angemeldeten Benutzers und die Kontakte ist in diesem Zustand nicht möglich.

Das Telefon  wird automatisch nach einer gewissen Zeitspanne in den 'Gesperrt'-Zustand wechseln.

Ausführliche Bedienungsanleitung

Mehr Informationen zur Bedienung des Polycom-Telefons VVX 500 finden Sie in der Bedienungsanleitung des Herstellers. Diese können Sie als PDF-Datei hier herunterladen:

http://support.polycom.com/content/dam/polycom-support/products/Voice/business_media_phones/user/en/VVX_500_600_UserGuide_UCS_4_1_2.pdf