Allgemeines

Ihr Telefon ist ein IP-Telefon, d.h. es hängt nicht an einer separaten Telefonleitung, sondern an der JGUnet-Buchse. Über diese bezieht es auch Strom.
Eine grundlegende Besonderheit ist, dass die Telefonnummer nicht mehr fest auf den Anschluss gebunden ist, sondern dem Benutzer zugeordnet wird. Während bei einem „normalen“ Telefon ein Benutzer eine Weiterleitung einstellt, wenn er sich an einem anderen Arbeitsplatz befindet, kann er sich hier am Telefon ausloggen und an einem anderen Skype for Business Telefon der JGU wieder anmelden – und nimmt dabei seine Nummer einfach mit. Für einen Anrufer ist kein Unterschied wahrzunehmen. Sie können mit bis zu 8 Anmeldungen gleichzeitig aktiv sein.

Das Telefon unterstützt außerdem das Skype for Business Programm, das auch auf Windows-PCs läuft und mit Outlook/Exchange zusammenarbeitet.

Davon abgesehen kann man es aber wie ein ganz normales Telefon benutzen, und natürlich ist das Einstellen einer Weiterleitung, des Anrufbeantworters und anderer Telefonfunktionen zusätzlich möglich.

In der Regel wird Ihr Polycom-Telefon VVX 501 zwischen JGUnet-Buchse und PC gehängt: d.h. es wird direkt mit der JGUnet-Buchse verbunden und der PC wird dann an das Telefon angeschlossen:

Das Telefon anschließen

Das Telefon bezieht Strom über die LAN-Verbindung. Es wird zwischen JGUnet-Buchse und PC gehängt:

1. Stecken Sie dazu den Stecker des RJ45-Netzwerkkabels in die JGUnet-Buchse der Netzwerkdose (in der Regel an der Wand neben ihrem Schreibtisch) und den Stecker am anderen Ende des Netzwerkkabels in die Anschlussbuchse 'LAN' am Telefon (siehe Fotos unten).

2. Verbinden Sie dann über ein weiteres RJ45-Netzwerkkabel die Anschlussbuchse 'PC' des Telefons (siehe Fotos unten) mit der Netzwerk-Anschlussbuchse an ihrem PC:

 

Wenn diese Kabelverbindungen eingerichtet sind, startet das Telefon den Betrieb (Display wird aktiv).

Anmeldeinformationen eingeben

Damit das Telefon funktioniert, muss ein Benutzer angemeldet sein. Nach dem Start erwartet das Gerät eine Anmeldung:

1. Wählen Sie das Anmeldeverfahren Benutzer-ID
2. berühren des Tastatursymbols oben rechts bringt ein Tastaturlayout zur Eingabe
3. Geben Sie im Feld 'Anmeldeadresse' Ihre Anmeldeadresse (in der Regel JGU-Accountnamen, gefolgt von @uni-mainz.de) ein. Wenn Sie nicht sicher sind (bei manchen Benutzern hat die hier benötigte Anmeldeadresse eine etwas andere Form), finden Sie die für Sie gültige Anmeldeadresse (Skype-Anmeldeadresse) unter:
   → https://account.uni-mainz.de/Account
4. Das Feld Domain lassen Sie leer
5. Geben Sie im Feld 'Benutzername' Ihren JGU-Accountnamen ein
6. Im Feld 'Kennwort' geben Sie das Kennwort Ihres JGU-Accounts ein
7. rechts unten in 'Anmelden' drücken

Danach ist das Telefon eingerichtet und Sie können damit telefonieren.

Sie können mit dem Telefon auf das globale Adressbuch der Uni Mainz zugreifen (die globalen Kontakte aus Outlook). Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Tagestermine aus Outlook anzusehen (das Telefon blendet auch Terminhinweise ein), die Voicemail abzuhören und das Anrufprotokoll einzusehen.

Ausführliche Bedienungsanleitung

Mehr Informationen zur Bedienung des Polycom-Telefons VVX 501 finden Sie auf den Webseiten des Herstellers.

https://www.poly.com/us/en/support/products/business-phones/vvx/vvx-501