Antrag

Telefonnummer und/oder Telefon beantragen

Telefonnummer

Für Mitarbeitende der Universität wird automatisch zusammen mit dem JGU-Account eine Telefonnummer angelegt - es ist kein gesonderter Antrag nötig.

Wenn für Gastwissenschaftler, Projektmitarbeiter oder studentische Hilfskräfte eine Telefonnummer benötigt wird, muss die Instituts- oder Einrichtungsleitung einen Antrag stellen, da kostenpflichtige Lizenzen betroffen sind. Bitte schreiben Sie eine formlose E-Mail an hotline@zdv.uni-mainz.de und nennen Sie uns den Benutzernamen der Person, die eine Telefonnummer erhalten sollen. Hinweis: Studierendenaccounts erhalten keine Telefonnummer.

Mitarbeiter externer Einrichtungen
Angehörige externer Einrichtungen werden gebeten, im Zweifel bei den jeweiligen JGU-Accountverantwortlichen nachzufragen, ob die Telefonie über das ZDV möglich ist. Falls der oder die JGU-Accountverantwortliche nicht bekannt ist, können Sie ihn bei der ZDV-Hotline erfragen (hotline@zdv.uni-mainz.de).

 

Telefon

Wenn Ihrem JGU-Account eine Telefonnummer zugeordnet ist, können Sie grundsätzlich schon über Skype for Business telefonieren - dazu reicht es, ein Headset mit dem PC zu verbinden. In der Regel wird aber ein Telefon gewünscht und ist häufig auch bereits vorhanden.

Falls sich am neuen Arbeitsplatz bereits ein Telefon befindet, kann es einfach übernommen werden. Welche Schritte dabei zu beachten sind, ist abhängig davon, um welches Telefonmodell es sich handelt - bitte identifizieren Sie das Telefon anhand der Bilder in der folgenden Liste.
Wenn das Telefon nicht übernommen, sondern getauscht werden soll, wenden Sie sich bitte per Mail an die Hotline. Geben Sie an, um welches Modell es sich bei dem vorhandenen Telefon handelt und in welches Sie tauschen möchten. Wir empfehlen grundsätzlich die Verwendung eines USB-Telefons (CX300).

Auch zusätzliche Telefone können Sie per Mail an die Hotline beantragen.

 

CX 300 oder anderes USB-Telefon

 

Der einfachste Fall liegt vor, wenn Sie ein Telefon haben, dass ausschließlich per USB-Kabel mit Ihrem Arbeitsplatz-PC verbunden ist. In diesem Fall brauchen Sie nichts weiter tun, als sich am Rechner anmelden, einmalig Skype for Business starten und können telefonieren.

 

CX 600

 

Wenn Sie an ihrem Arbeitsplatz ein CX 600 vorfinden:
Wenn der Name der Vorbesitzerin/des Vorbesitzers im Display angezeigt wird, können Sie das Telefon nach folgender Anleitung zurücksetzen:
cx600-telefon-zuruecksetzen

 

Anschließend (oder falls der Vorbesitzer das Telefon bereits zurückgesetzt hat) gehen Sie nach folgender Anleitung vor, um sich am Telefon anzumelden: CX600-anmelden (PDF).

 

VVX 501

 

 

Wenn es sich bei dem vorhandenen Telefon um ein VVX 501 handelt, nennen Sie uns bitte in einer Mail an hotline@zdv.uni-mainz.de die Seriennummer, die auf der Rückseite/Unterseite beim Barcode steht, mit der Bitte um Zurücksetzen des Telefons.

 

Wenn Sie eine entsprechende Benachrichtigung erhalten haben, können Sie das Telefon dann gemäß folgender Anleitung in Betrieb nehmen: VVX501_einrichten

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Kursraum-Reservierung

Die Reservierung von Kursräumen erfolgt seit dem 15. 10. 2019 über die Raumplanungs-Software RAPS mit folgender Adresse:

→ https://raeume.uni-mainz.de/raps/

Die Reservierung von Kursräumen über die Raumplanungs-Software RAPS kann nur von Studien-/Prüfungsmanagern vorgenommen werden. Bitte wenden Sie sich daher für Buchungen an die/den für Ihren Bereich zuständigen Studien-/Prüfungsmanager/in.

Detaillierte Informationen zu allen Räumen finden Sie unter dieser Adresse:

→ https://raeume.uni-mainz.de/aris

Bei Anfragen können Sie sich an das RAPS-Kernteam wenden:

raps@uni-mainz.de

 

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Meldeformular für Netzwerkstörungen

Eine Liste aller Gebäudenummern der Universität als Ausfüllhilfe.

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.
(user@uni-mainz.de)Die Daten werden an die von Ihnen hier angegebene Mailadresse geschickt. Wenn Sie eine Mailadresse außerhalb der Universität hier einsetzen, können die Daten nicht gegen Zugriff Dritter geschützt werden.
Gebäudenummer, Stockwerk und Zimmernummer stehen in der Beschriftung der Dose Verteiler < Stockwerk Raum.Dose
Einer der von der Störung betroffenen Rechner. Name klebt am Gehäuse.

Nur auf Papier ausfüllen:

(Folgendes nur auf Papier eintragen)

Datum:
 bearbeitet von:
 Namenskürzel (Bearbeiter):

Ja, dieses Formular können Sie ruhig ausdrucken. Bei Netzwerkproblemen hat man ja üblicherweise keinen Zugang mehr 🙁

per FAX : (+49) (0)6131 39-26407

Bitte wenden Sie sich bei Fragen und Problemen an

noc@uni-mainz.de
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Antrag zum dienstlichen Drucken und Kopieren

JGU-Mitarbeitende

Neue Mitarbeitende, die an der Universität dienstlich drucken möchten, müssen zunächst einen Antrag für ein Abrechnungsobjekt/eine Kostenstelle stellen.

Melden Sie sich in der Anwendung JobRouter an, klicken Sie auf das Pluszeichen oben links. Wählen Sie unter Allgemein das Feld ZDV-Services beantragen aus.

Anmeldung für JobRouter: https://digitale-dienste.uni-mainz.de/jobrouter/

  1. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Senden.
  2. Wir nehmen die gewünschte Zuordnung vor. Dies kann 2-3 Tage dauern.
  3. Wählen Sie auf https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto  das beantragte Abrechnungsobjekt/die Kostenstelle aus.
  4. Speichern Sie Ihre Eingabe. Die Einstellung gilt so lange, bis Sie eine andere Einstellung vornehmen.

Externe und Studierende

  1. Bitte füllen Sie den Antrag aus: https://download.uni-mainz.de/zdv/Antrag_Kontenzuordnung.pdf
  2. Wir nehmen die gewünschte Zuordnung vor. Dies kann 2-3 Tage dauern.
  3. Wählen Sie auf https://drucken.zdv.net/abrechnungskonto  das beantragte Abrechnungsobjekt/die Kostenstelle aus.
  4. Speichern Sie Ihre Eingabe. Die Einstellung gilt so lange, bis Sie eine andere Einstellung vornehmen.

Mehr Informationen:

Anleitungen für JobRouter:
https://www.verwaltung.uni-mainz.de/per/stabsstelle-projektmanagement/#digitale-prozesse

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Antrag auf Ausleihe von Beamern / Datenprojektoren

Bitte drucken Sie dieses Formular aus und geben Sie es ausgefüllt in der Hotline/Beratung ab.

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

Hiermit bitten wir um Ausleihe eines Datenprojektors.

Ausleihe

Typ des Datenprojektors

Datum und Uhrzeit Abholung

Datum und Uhrzeit Rückgabe (spätestens)

AntragstellerIn

Name

Institut

Straße

Telefon

E-Mail-Adresse

Wir bestätigen, dass wir für Defekte am Datenprojektor, die aufgrund von unsachgemäßer Handhabung entstehen, finanziellen Ausgleich leisten werden

 

Unterschrieben

 

Institutsstempel

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Account: Beantragung oder Verlängerung

Für Mitarbeitende der Universität wird automatisch ein JGU-Account angelegt - es ist kein gesonderter Antrag nötig.

Studierende erhalten den JGU-Account mit der Immatrikulation und müssen ihn lediglich
→ nach der Erstimmatrikulation einmalig aktivieren.

 

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Beantragung oder Verlängerung eines JGU-Accounts für weitere Personengruppen.

Falls Ihnen als Gastwissenschaftler, Projektmitarbeiter oder studentische Hilfskraft kein Benutzeraccount ausgehändigt worden ist, erfragen Sie bitte im Dekanat Ihres Fachbereichs bzw. im Sekretariat Ihrer Einrichtung einen der zuständigen JGU-Account-Verantwortlichen. Zur Verlängerung Ihres JGU-Accounts kontaktieren Sie oder Ihr Vorgesetzter bitte ebenfalls einen der JGU-Account-Verantwortlichen Ihrer Einrichtung.
Wenden sich zur Beantragung eines geeigenten JGU-Accounts bitte an die Ausleihe der Zentralbibliothek.

Der JGU-Account für externe Nutzer dient ausschließlich zum Ausdrucken in der UB und verfügt über keine weitergehenden Rechte, d. h. Mail, Login im ZDV, Nutzung der Terminalserver, VPN, WLAN etc. sind damit nicht möglich.
Mitarbeiter/innen der Universitätsmedizin erhalten ihren JGU-Account über die JGU-Account-Verantwortlichen der jeweiligen Klinik. Kontaktieren Sie dazu ggf. die Leitung Ihrer Klinik, Ihren IT-Verantwortlichen oder Ihren Vorgesetzten.

Einrichtungen, die dem ZDV bisher noch keinen Ansprechpartner als JGU-Account-Verantwortlichen benannt haben, können uns einen Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin per E-Mail an → antraege@uni-mainz.de melden.

Für Angehörige eines Lehrkrankenhauses der Universität Mainz können derzeit leider keine neuen JGU-Accounts vergeben werden. Bei Rückfragen hierzu wenden Sie sich bitte an die → Rechtsabteilung der Universität.
Accounts für Angehörige externer Einrichtungen sollen zukünftig in den Einrichtungen selbst verwaltet werden - bitte wenden Sie sich an das Sekretariat oder die IT-Verantwortlichen der Einrichtung, der Sie zugeordnet sind. Bei Bedarf können diese das weitere Vorgehen per Mail an → zdv-office@uni-mainz.de erfragen.Sie bekommen dabei einen Zugang, aber z.B. keine eigene, persönliche Homepage.
  • Es können nur JGU-Accounts für natürliche und lebende Personen angelegt werden. Benutzeraccounts wie albert.einstein@uni-mainz.de oder Eiffelturm@uni-mainz.de sind unzulässig und werden von uns deaktiviert und gelöscht. Bitte sprechen Sie uns direkt an, falls Sie in der Vergangenheit solch einen JGU-Account angelegt haben und diesen weiter nutzen möchten.
  • Aufgrund bestehender Lizenzverträge achten Sie bitte auf eine korrekte Zuordnung der JGU-Accounts zu den verschiedenen Organisationseinheiten (bspw. Lehrbeauftragte, studentische Hilfskräfte oder Gäste).
  • Die Vergabe von JGU-Accounts an Gäste muss im Interesse der Universität sein – z.B., um in gemeinsamen Projekten arbeiten zu können. Eine Vergabe von JGU-Accounts an Gäste ausschließlich zu deren persönlicher Nutzung, ohne Bezug zur Universität, ist nicht zulässig.
  • Vorname, Name, Geburtsdatum und die private Mailadresse (NEU) sind mit den korrekten Werten einzugeben.
  • Personen, die bereits einen Benutzeraccount als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter haben, dürfen keinen zusätzlichen JGU-Account über dieses Tool erhalten.
  • Abgelaufene Benutzeraccounts von Mitarbeitenden erhalten automatisch den Status „Gastaccount“, so dass ggf. eine Verlängerung erfolgen kann, sofern die weitere Nutzung des JGU-Accounts im Interesse der Universität ist.
  • Für jede Person darf nur ein JGU-Account angelegt werden - also nicht mehrere Gast-, student. Hilfskräfte- oder Lehrbeauftragtenaccounts für die gleiche Person.
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