Massen-E-Mails

E-Mail an mehrere Empfänger versenden: Empfehlungen

Es ist in der Regel keine gute Idee, E-Mails an eine ganze Liste von Adressaten (Dutzende oder gar Hunderte) zu senden, die in das Feld 'An' oder das Feld 'CC' (Carbon Copy = Kohlepapier-Durchschlag) eingefügt wurden.

Solche E-Mails werden  von vielen Empfängern als unverlangte Massen-Mail (Spam) empfunden.

Darüberhinaus bewirkt das Einfügen aller E-Mail-Adressen in frei für alle Empfänger sichtbare Felder wie An und CC) eine Offenlegung dieser E-Mail-Adressen, mit der die Adressaten sehr wahrscheinlich nicht einverstanden sind.

Wenn Sie E-Mails, Newsletter etc. an eine größere Liste von Adressaten versenden müssen, empfehlen wir, dies mit anderen Mitteln (z.B. Mailinglisten, Funktions-Mailboxen o. Ä.) zu tun.

Eine weitere, ganz übliche Möglichkeit zum Versand an eine Liste von Empfängern, ohne deren E-Mail-Adressen offenzulegen, ist die Nutzung des BCC-Felds (Blind Carbon Copy = Blindkopie).

Tragen Sie in das An-Feld nur Ihre eigene E-Mail-Adresse ein.

Klicken Sie (in Outlook) auf die Schaltfläche CC. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem ein 'BCC'-Feld (Blind Carbon Copy = Blindkopie) sichtbar wird:

Tragen Sie die Listen-Empfänger dort ein, um die Adressen zu schützen.