LimeSurvey ist eine freie Software, die es ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse Online-Umfragen zu entwickeln, zu veröffentlichen und deren Ergebnisse in einer Datenbank zu erfassen. Studierende oder Mitarbeitende der JGU können LimeSurvey für nicht-kommerzielle Zwecke einsetzen.
Hinweis für NutzerInnen aus der Unimedizin
Die UM verfügt unter https://limesurvey.unimedizin-mainz.de über eine eigene Installation von Limesurvey, die aus Datenschutzgründen insbesondere für Umfragen mit folgender Charakteristik genutzt werden soll:
- Patientenbefragungen
- Forschung mit Patientendaten
- Umfragen, in denen Gesundheitsdaten erfasst werden sollen
Für weitere Unterstützung kontaktieren Sie webteam@unimedizin-mainz.de.
Das Limesurvey des ZDV kann von Angehörigen der Unimedizin mit einem JGU-Account genutzt werden für Umfragen, die keine Patientendaten enthalten und in den Bereich Lehre oder Forschung zur/im Rahmen der Lehre (bspw. Studierendenzufriedenheit) fallen.
Anmelden
- JGU-Angehörige können LimeSurvey mit Ihrem JGU-Account nutzen:
https://survey.zdv.uni-mainz.de/index.php/admin/authentication/sa/login - Eine vorherige Registrierung ist nicht notwendig.
Nutzungsbedingungen
- Die Limesurvey-Installation des ZDV darf nur für Forschung und Lehre genutzt werden, eine kommerzielle Nutzung ist nicht gestattet.
- Bei der Verwendung fremder Inhalte sind die urheberrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
- Wir gehen im Normalfall von einer Nutzung des Systems für Umfragen aus, bei denen wenige bis keine personenbezogenen Daten anfallen. Dazu gehören explizit nicht Gewinnspiele, Anmeldeformulare, Abfragen von personenbezogenen Daten für Workshop-Anmeldungen und ähnliches. Wenn Sie denken, dass Limesurvey besonders geeignet für Ihren Anwendungsfall ist und es für ein Nicht-Standard-Szenario nutzen möchten, sprechen Sie bitte vorher mit uns.
Das ZDV behält sich vor, Umfragen, bei denen die Einhaltung der Nutzungsbedingungen unklar ist, bis zur Klärung zu deaktivieren.
Den Nutzungsbedingungen stimmen Sie durch Anlage einer Umfrage automatisch zu!
Datenschutz
Für die Einhaltung der aktuell gültigen Datenschutzgesetze, insbesondere der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist der Veranstalter der Umfrage verantwortlich und haftbar. Bei Fragen hierzu wenden sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Universität.
- https://startseite.uni-mainz.de/datenschutz/
- Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei LimeSurvey: https://manual.limesurvey.org/Data_policy_settings/de
Rechte vergeben | Umfragen gemeinsam bearbeiten
Um Umfragen gemeinsam zu bearbeiten, ist es möglich, die Rechte an mehrere Personen zu vergeben.
- Stellen Sie einen Antrag: https://www.zdv.uni-mainz.de/limesurvey-adminrechte-beantragen/
- Wir erstellen Ihnen eine Benutzergruppe mit allen im Formular genannten Personen.
- Im Anschluss vergeben Sie selbst die gewünschten Berechtigungen.
- Anleitung zur Vergabe von Berechtigungen: https://www.zdv.uni-mainz.de/limesurvey-umfragen-gemeinsam-bearbeiten/
Achtung ❗ Alle einzutragenen Accounts müssen sich vorher bereits einmal in Limesurvey eingeloggt haben.
Funktionen
- Umfragen können entweder öffentlich zugänglich sein oder durch ein „Nur-einmal“-Token für jeden Teilnehmenden individuell zugänglich gemacht werden. Es ist rein webbasiert
- Es gibt 28 verschiedene Fragetypen, die sich über die Fragenattribute weiter individuell anpassen lassen
- der Datenexport zu Excel, SPSS oder Stata ist möglich
- Bilder, Filme und andere Multimediainhalte lassen sich einbinden
- Responsives Design, d.h. die Darstellung passt sich automatisch an das Endgerät an, also PC, Tablet oder Smartphone
- Mehr als 80 verschiedene Sprachen werden unterstützt
Einfügen von Videos
Sie können in Ihre LimeSurvey-Umfragen Videos einbinden, die auf der Video-Plattform Panopto der JGU gespeichert wurden. Ihr Vorteil: Ihre Videos sind lediglich auf den Servern der Universität und nicht etwa bei Fremdanbietern gespeichert.
- Melden sie sich bei Panopto an: https://video.uni-mainz.de/
- Gehen Sie in die Einstellungen des entsprechenden Videos und wählen Sie im Menü auf der linken Seite Ausgaben aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Podcast anzeigen und wählen sie Link kopieren aus.
- Gehen Sie nun auf Limesurvey und erstellen Sie ihre Umfrage. An der Stelle, an der Sie das Video einbinden wollen, klicken Sie auf das Video-Symbol.
5. Kopieren Sie den zwischengespeicherten Link mit der Tastenkombination Strg+V in das Eingabefeld Source video und bestätigen Sie mit OK. Die voreingestellten Einstellungen müssen sie nicht verändern.
6. Das Video befindet sich an der gewünschten Stelle in Ihrer Umfrage und kann von den Teilnehmenden abgespielt werden.
Löschen von Umfragen
Alte, nicht mehr genutzte Umfragen vergrößern den Datenbestand. Auch unter
Datenschutzgesichtspunkten sollten Umfragedaten nicht länger als nötig auf dem Server verbleiben.
Daher werden seit dem Wintersemester 21/22 Umfragen nicht länger als 1 Jahr aufbewahrt.
- Bitte löschen Sie Ihre alten, nicht mehr benötigten Umfragen.
- Falls Sie Ihre Daten noch benötigen, exportieren Sie diese vorab.
- Hinweise zum Exportieren finden Sie im Handbuch: https://manual.limesurvey.org/Display/Export_survey#Export_survey_structure_.28.lss.29
Löschung nicht mehr benötigter Umfragen:
- Loggen Sie sich ein: https://survey.zdv.uni-mainz.de/index.php/admin/authentication/sa/login
- Klicken Sie auf Umfragen - es werden alle Umfragen angezeigt, auf die Sie Rechte haben.
- Schreiben Sie in das Suchfeld Ihren Benutzernamen und klicken Sie auf Suchen.
- Es werden nur noch Umfragen angezeigt, die Sie besitzen
- Setzen Sie ein Häkchen vor den Titel der zu löschenden Umfragen.
- Scrollen Sie zum Ende der Seite, klicken Sie links unten auf Ausgewählte Umfragen, dann auf Löschen.
Support/Anleitungen
- Erste Schritte und Benutzerhandbuch: https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/de
- Das ZDV kann keine inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Umfragen leisten.