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Automatische Weiterleitung an externe E-Mail-Adressen wurde deaktiviert

Am 14. September 2023 wurde die automatische Weiterleitung von E-Mails an externe E-Mail-Adressen deaktiviert. Sie können aber weiterhin E-Mails von Ihrem E-Mail-Konto an ein anderes E-Mail-Konto der Universität weiterleiten.

Die Gründe für diese Änderung sind die gestiegenen Anforderungen an den Schutz Ihrer persönlichen E-Mails. Durch eine automatische Weiterleitung können an Sie gerichtete vertrauliche E-Mails automatisch an externe E-Mail-Dienstleister weitergeleitet werden, obwohl diese Dienstleister nicht dem europäischen Datenschutzrecht unterliegen. Dies ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig.

Ein Beispiel hierfür sind Prüfungsergebnisse, die automatisiert an private E-Mail-Adressen weitergeleitet werden. Darüber hinaus haben solche Weiterleitungen in der Vergangenheit immer wieder zu Kommunikationsproblemen und Fristversäumnissen geführt, die unter anderem durch volle private Postfächer verursacht wurden.

Wenn Ihre E-Mail-Weiterleitung auf selbst erstellten Regeln basiert, wird diese ebenfalls nicht mehr funktionieren. Selbstverständlich ist weiterhin möglich, E-Mails manuell an externe E-Mail-Adressen weiterzuleiten. Bitte achten Sie darauf, dass Ihnen zugestellte vertrauliche Informationen auch bei einer Weiterleitung an externe Adressen sicher und vertraulich behandelt werden.

Sie können die automatische E-Mail-Weiterleitung schon jetzt selbst deaktivieren.

Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in Ihren JGU-Account an.
Unter Mein Account → Kommunikationsdaten finden Sie die Option E-Mail-Weiterleitung.
Klicken Sie darauf, löschen Sie die angezeigte E-Mail und bestätigen Sie das leere Adressfeld mit Speichern.
Damit ist die Weiterleitung gelöscht.

Mehr Informationen zum Thema E-Mails

E-Mails an der JGU: https://www.zdv.uni-mainz.de/e-mail/
Im JGU-Account anmelden: https://account.uni-mainz.de/

Mehr Neuigkeiten aus dem ZDV → finden Sie hier.

Single Sign On: Einmal anmelden und auf alle Anwendungen zugreifen

In den letzten Monaten hat das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) sukzessive Dienste und Anwendungen der Universität auf die Authentifizierungsmethode Single Sign On (SSO) umgestellt.

Diese Methode ermöglicht es, mit nur einer Anmeldung verschiedene Anwendungen zu nutzen. Mitte 2022 wurde beispielsweise das WordPress-Backend angepasst. In den kommenden Wochen und Monaten werden weitere Dienste in das Verfahren integriert: im Januar das zentrale Lernmanagementsystem für Prüfungen ILIAS. Ziel ist es, alle Anwendungen, die an der Universität Mainz genutzt werden, auf SSO umzustellen.

Die offiziellen Anmeldeseite der Universität kennen viele JGU-Angehörige bereits von der Arbeitszeiterfassung (Gisbo) oder Webmail (mail.uni-mainz.de).

Die Anmeldeoberfläche des Single Sign On (SSO) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mit Single Sign On sparen Sie Zeit

Sie melden sich pro Sitzung nur einmal mit dem Benutzernamen und Passwort Ihres JGU-Accounts an. Im Anschluss können Sie auf alle Dienste zugreifen, ohne sich jedes Mal zusätzlich bei diesen anmelden zu müssen. Vorausgesetzt Sie sind dazu berechtigt und der Dienst wurde bereits auf SSO umgestellt.

Single Sign On ist sicher

SSO wird zentral vom ZDV betrieben und die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) erfolgt an zentraler Stelle auf einem gesicherten System. Die Anwendung, bei der Sie sich über Single Sign On anmelden, kommt dabei nicht in Besitz Ihres persönlichen Passwortes.

Vom ZDV betriebene Rechner auf dem Campus verwenden bei der nächsten Anmeldung automatisch wieder Ihren Benutzernamen und Passwort. So gelangen Sie ohne weitere Angaben zur gewünschten Anwendung. Wenn Sie das Browserfenster (bspw. bei Firefox) schließen, sind sie automatisch abgemeldet.

Auf allen anderen Geräten (einschließlich Dienstgeräte), die Sie zu Hause nutzen, müssen Sie sich erneut über SSO anmelden.

Mehr Informationen

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