PDF-Programme

Für das PDF-Programm Acrobat Pro bieten wir Ihnen zwei Alternativen an:

• PDF-XChange Editor für Windows
• Foxit PDF Editor+ für macOS

PDF-XChange Editor

Der PDF-XChange Editor ist eine Alternative zu Acrobat Pro von Adobe. Das Programm wurde als Lizenz "PDF-XChange PRO" vom ZDV als Campus-Lizenz eingekauft und steht Ihnen ab sofort kostenfrei zur Verfügung.

Voraussetzung

Nutzungsberechtigt sind Mitarbeitende, Lehrbeauftragte und Studierende der JGU. Nicht berechtigt sind Angehörige von externen Einrichtungen sowie der Universitätsmedizin.

Vorteile und Funktionen

Im Vergleich zu Acrobat Pro ist der PDF‑XChange Editor wesentlich günstiger. Mit dem PDF‑XChange Editor können Sie fast alles rund um PDFs erledigen – von der automatischen Formularstellung über Multimedia‑Einbettungen bis hin zu professioneller Archivierung und digitaler Signatur.

Aufgaben, für die Sie bislang Acrobat Pro verwendet haben, können Sie mit PDF-XChange erledigen:

• PDFs kommentieren.
• Seiten einfügen, löschen, drehen, aufteilen, umsortieren und zusammenführen.
• Seiteninhalte bearbeiten: Text hinzufügen oder editieren, Bilder einfügen oder Inhalte schwärzen.
• Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und bearbeiten
• PDF in Word / Excel / PowerPoint konvertieren: Exportieren Sie Texte, Tabellen oder Folien in die jeweiligen Office‑Formate
• OCR (Texterkennung) von Bild‑PDFs: Das Programm liest den Text automatisch, legt eine durchsuchbare Textebene an und ermöglicht das Kopieren/Einfügen.
• PDFs schützen
• PDFs signieren

Mehr erfahren: https://pdf-xchange.de/pdf-xchange-pro/pdf-xchange-funktionen-overview/

Installation

Den PDF‑XChange Editor können Sie auf Windows-Rechnern, die in die Domäne uni-mainz integriert sind, über das Softwarecenter beziehen. Auf den Remote Desktop Servern und in den PC-Räumen können Sie PDF‑XChange sofort verwenden. Eine Nutzung auf Privatgeräten oder nicht in die Domäne integrierten Rechnern ist leider nicht möglich.

Den PDF‑XChange Editor über das Softwarecenter zuweisen: https://www.zdv.uni-mainz.de/softwarecenter/

Tutorials

Auf der Webseite des deutschen Distributors finden Sie verschiedene Tutorials: https://pdf-xchange.de/tutorials/ekurs7/
Auf der Hersteller-Webseite finden Sie den Gesamtüberblick über alle Funktionen und das Manual: https://help.pdf-xchange.com/pdfxp10/features-overview_ed.html

 

Foxit PDF Editor

Der Foxit PDF Editor+ ist eine Alternative zu Adobe Acrobat Pro. Er wird für Mac-User empfohlen.

Voraussetzung

• JGU-Account
• Lizenzen können erworben werden für Mitarbeitende, Lehrbeauftragte oder Hiwis der JGU. Nicht berechtigt sind Angehörige von externen Einrichtungen sowie der Universitätsmedizin.

Vorteile und Funktionen

Foxit PDF Editor+ bietet viele Funktionen für die professionelle PDF-Bearbeitung.

• PDFs bearbeiten:
  Text, Bilder und Objekte direkt in PDFs ändern – wie in einem Word-Dokument.
• Formulare erstellen & ausfüllen:
  Interaktive Formulare erstellen, bearbeiten und ausfüllen – mit automatischer Felderkennung.
• Kommentieren & markieren:
  Text hervorheben, Anmerkungen hinzufügen, Stempel setzen – ideal für Korrekturen und Review-Prozesse.
• PDFs zusammenführen & teilen:
  Mehrere PDFs zu einem Dokument zusammenfügen oder einzelne Seiten extrahieren.
• Sicherheit & Berechtigungen:
  Passwortschutz, digitale Signaturen, Rechteverwaltung (z. B. Druck- oder Bearbeitungsbeschränkungen).
• Konvertierung:
  PDFs in Word, Excel, PowerPoint, RTF oder TXT konvertieren und umgekehrt.
• Plattformübergreifend:
  Arbeiten Sie nahtlos zwischen Windows, Mac und iPad – mit synchronisierter Lizenz.
• Benutzerfreundliche Oberfläche

Installation

Nachdem Sie den Foxit PDF Editor+ bestellt haben, prüfen wir, ob aktuell noch Lizenzen verfügbar sind oder ob wir nachbestellen müssen. Sobald freie Lizenzen verfügbar sind, können wir Ihnen eine Lizenz zuordnen.

Melden Sie sich dafür einmal mit Ihrem JGU-Account bei Foxit an.

1. Öffnen Sie https://www.foxit.com/de/.
2. Klicken Sie auf Anmelden → Foxit-Konto.
3. Klicken Sie anschließend den Button SSO und geben Ihre JGU-Mailadresse ein.
4. Sie werden zur Anmeldeseite der JGU weitergeleitet. Melden Sie sich bitte an.
5. Sie sind angemeldet, wenn zwei Buchstaben im orangen Kreis erscheinen. An der Stelle, wo vorher der Anmelde-Button erschien.

Bitte melden Sie sich anschließend bei softwarelizenzen@zdv.uni-mainz.de, damit wir Ihnen die Lizenz zuweisen können.

Parallel dazu können Sie die Installationsdatei herunterladen und die Software installieren:
https://seafile.rlp.net/d/9374c6116b20472782bc/

Finanzierung

• Die Kosten müssen vom Nutzer oder der Einrichtung getragen werden. Es gibt keine zentrale Finanzierung durch die JGU.

Kosten & Lizenzmodell

• Preis pro Nutzer und Jahr: 42 EUR (inkl. MwSt.)
• Lizenzumfang:
  • Lizenzierte Nutzende kann mit seiner Lizenz auf bis zu 2 Geräten arbeiten
  • Installation auch auf privaten Geräten möglich

Bestellung & Abrechnung

• Aktuell erfolgt die Bestellung per E-Mail an: softwarelizenzen@zdv.uni-mainz.de
• Notwendige Angaben bei der Bestellung:
  • Name und JGU-Account
  • Zu belastendes Abrechnungsobjekt / Kostenstelle