Collaboard ist ein Online-Whiteboard und eine Lösung für die virtuelle Zusammenarbeit im Team, synchron oder asynchron.
Voraussetzungen
- Aktueller Webbrowser
- JGU-Account (da per SSO angebunden)
Anwendungsbereiche
- Virtuelle Meetings, Veranstaltungen und Workshops: Führen Sie interaktive Lehrveranstaltungen durch, bei denen alle Teilnehmende aktiv beteiligt sind.
- Transparente Zusammenarbeit in Echtzeit oder asynchron: Arbeiten Sie gemeinsam an Themen, ohne durch Zeitzonen oder Arbeitsrhythmen eingeschränkt zu werden.
- Projektplanung, Ideensammlung, Skizzierung und Mindmapping: Nutzen Sie die flexiblen Tools, um Ihre Ideen zu visualisieren und Projekte zu strukturieren.
- Erweiterbare Boards mit Vorlagen und Tools: Nutzen Sie Vorlagen und erweitern Sie Ihr Board um neue Inhalte, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
- Fokussierung der Aufmerksamkeit: Moderierende können die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden auf bestimmte Aspekte lenken.
- Freie Zeichnung, Schreibfunktion und externe Dateiintegration: Erleichtern Sie die Kommunikation durch einfaches Zeichnen, Schreiben und die problemlose Integration von externen Dateien.
- Zusammenarbeit mit Gästen: Laden Sie auch Personen ohne Lizenz ein, um an Ihrem Board mitzuarbeiten und somit den Kreis der Beteiligten zu erweitern.
Lizenz kaufen
Das ZDV bietet die Advanced Version von Collaboard an
Übersicht der enthaltenen Features: https://www.collaboard.app/de/preise
Die Lizenzen werden vom ZDV verwaltet. Die Kosten dafür übernimmt jede Einrichtung selbst. Eine Lizenz kostet pro User und Jahr 60 EUR.
- Bei Interesse schreiben Sie an softwarelizenzen@zdv.uni-mainz.de und geben Ihren Benutzernamen, das Abrechnungsobjekt, das belastet werden soll, und die Kostenstelle an.
- Wenn Sie mehrere Lizenzen benötigen, senden Sie uns alle Benutzernamen gesammelt in einer E-Mail.
- Wenn alle Angaben vorhanden, sind tragen wir die gewünschten Benutzer ein und diese erhalten dann eine Einladungsemail aus Collaboard.
- Die Abrechnung erfolgt zeitlich versetzt und intern per Umbuchung.
Bei Problemen mit der Lizenzvergabe wenden Sie sich bitte an: softwarelizenzen@zdv.uni-mainz.de
Ansprechpartner ist Dr. Stefan Röhle.
Rahmenbedingungen
- Eine Collaboard-Lizenz gilt jeweils für eine Person und ist an einen JGU-Account gebunden.
- Eine Lizenz kann dauerhaft oder temporär an jemand anderen übertragen werden, wenn die nutzende Person die Universität verlässt oder Zuständigkeiten wechseln. Eine Übertragung von Inhalten geht damit nicht einher.
- Es handelt sich um Lizenzen mit einer Laufzeit von einem Jahr, Laufzeit jeweils vom 01.04. - 31.03. des Folgejahres.
- Kündigungs-/Beendigungsmodalitäten: Wenn Sie eine Lizenz nicht mehr benötigen, sagen Sie uns bitte sechs Wochen vor dem Vertragsstichtag (01.04.) Bescheid.
Datenschutz
Die Plattform wird in Deutschland gehostet (Open Telekom Cloud), der Hersteller stammt aus der Schweiz, der Datenschutzbeauftragte der JGU hat der Nutzung zugestimmt.