Um InDesign‑Dateien in Affinity Publisher zu nutzen, müssen diese zunächst in ein Format umgewandelt werden, das Affinity versteht. Dafür müssen InDesign-Dateien (.indd) im Austauschformat .idml gespeichert werden.
Dieses Format kann mit Affinity Publisher problemlos geöffnet werden; danach kann man die Datei im Affinity-Format speichern.
In .idml-Dateien werden nicht alle "Bestandteile" (Grafiken, Fonts etc.) eines Dokuments in der Datei selbst gespeichert. .idml-Dateien enthalten lediglich Links zu diesen Elementen. Wenn Sie die Bestandteile eines Dokuments also nicht mit diesem zusammen im selben Ordner abgelegt haben, empfehlen wir, statt Punkt 6 der folgenden Anleitung (target format IDML) mit Punkt 7 (target format Package) zu arbeiten.
Automatisierter Vorgang für viele Dateien
Für große Dateimengen ist es sehr zweitaufwendig, jede Datei einzeln zu öffnen und neu abzuspeichern. Ein automatisierter Vorgang kann helfen. Folgen Sie dieser Anleitung:
1. Laden Sie sich von der folgenden Seite das Skript batchconvert herunter:
https://www.indesignscript.de/indesign-skript/batchconvert
2. Entpacken Sie die heruntergeladene .zip-Datei. Kopieren Sie die darin enthaltene Datei batch_convert.jsxbin in das InDesign-Skript-Verzeichnis. Dafür benötigen Sie keine weitergehenden Rechte.
Normalerweise ist das bei der ZDV-Installation (Softwarecenter) der folgende Ordner:
C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\Version 19.0\de_DE\Scripts\Scripts Panel
Ersetzen Sie BENUTZERNAME durch Ihren Benutzernamen.
3. Starten Sie InDesign. Öffnen Sie über das Menü Fenster → Hilfsprogramme → Skripte den Skriptmanager.
4. In dem Ordner Benutzer finden Sie das batch_convert-Skript.
5. Klicken Sie doppelt auf batch_convert-Skript. Es öffnet sich ein Fenster.
6. Wenn Sie alle Elemente Ihrer InDesign-Projekte (Bilder, Schriften usw.) mit der .indd-Datei zusammen in einem Ordner abgelegt haben, können Sie direkt in .idml konvertieren. Dabei müssen Sie folgende Angaben machen:
- Input folder ist der Quellordner, in dem Ihre .indd-Dateien liegen, die konvertiert werden sollen.
- Output folder ist der Zielordner, in den die konvertierten .idml-Dateien geschrieben werden sollen.
- Wählen Sie als Source format Indesign, als Target format IDML - wie im Screenshot oben.
- Ein Klick auf Okay startet den Konvertierungsprozess. Abhängig von der Anzahl und Komplexität der Dateien kann das eine Weile dauern.
Sie können den Zielordner problemlos im Dateimanger öffnen und beobachten.
7. Wenn die Bestandteile Ihrer .indd-Dateien an unterschiedlichen Orten abgelegt sind, verwenden Sie die Konvertierung in Packages (das entspricht dem InDesign-Befehl "Verpacken"). Dabei wird im Zielordner für jede .indd-Datei ein Ordner abgelegt, in dem alle Elemente des Projekts enthalten sind.
- Input folder ist der Quellordner, in dem Ihre .indd-Dateien liegen, die konvertiert werden sollen.
- Output folder ist der Zielordner, in den die konvertierten Ordner geschrieben werden sollen.
- Wählen Sie als Source format Indesign, als Target format Package - wie im Screenshot oben.
- Beachten Sie unbedingt, ein Häkchen bei Include IDML zu setzen!
- Ein Klick auf Okay startet den Konvertierungsprozess. Abhängig von der Anzahl und Komplexität der Dateien kann das eine Weile dauern.