1. Sie müssen Sich zunächst an einem "Druck- und Kopierkonto Serviceterminal" eine Karte (z.B. Studicard) zuordnen. Für diesen Vorgang benötigen Sie einen IT-Account.
2. Weiterhin müssen Sie an einem "Druck- und Kopierkonto Serviceterminal" Guthaben von einer Studicard auf Ihr Druck- und Kopierkonto laden. Dazu benötigen Sie die im ersten Schritt zugeordnete Karte und darauf ein entsprechendes Guthaben. Sie können ihre Studicard wie gewohnt an den Bareinzahlungsautomaten des Studierendenwerks mit Guthaben aufladen.
3. Anschliessend können Sie sich mit der zugeordneten Karte an einem Kyocera Kopiergerät anmelden, indem Sie die Karte an den Kartenleser halten und den Anweisungen auf dem Kopiererdisplay folgen:
Die während Ihrer Tätigkeit an dem Kopiergerät anfallenden Kosten werden automatisch mit Ihrem Druck- und Kopierkonto verrechnet.
4. Abmelden: Melden Sie sich nach Abschluss Ihrer Tätigkeiten von dem Kopiergerät ab, indem Sie auf der Tastatur unterhalb des Startbildschirmes die Taste "Abmelden" drücken, da sonst nachfolgende Nutzer von Ihrem Konto kopieren können und Zugriff auf Ihre ggf. noch vorhandenen Druckaufträge haben!
Inhaltsverzeichnis
Freigeben von Druckaufträgen
1. Nachdem Sie Sich mit Ihrer Karte am Gerät angemeldet haben, wählen Sie im Startmenü den Punkt Druckfreigabe. Sie erhalten eine Übersicht Ihrer Druckaufträge. Wählen Sie hier den entsprechenden Druckauftrag aus und bestätigen mit "Drucken": Hinweis:
Hinweis: Sollten Sie unabsichtlich in folgende Übersicht gelangen, gelangen Sie über Papercut wieder zu Ihren Druckaufträgen.
Kopieren mit dem Kyocera 3501i
Zum Kopieren wählen Sie nach der Anmeldung auf dem Display des Geräts Gerätefunktionen aus.
Der Drucker/Kopierer sollte sich nun in den Kopiermodus begeben. Dies lässt sich der Kopfzeile des Displays entnehmen, die Kopierbereit. anzeigt.
Legen Sie die Kopiervorlage ein und schließen Sie die Abdeckung.
Sie haben nun verschiedene Einstellungs- und Anzeigemöglichkeiten:
1. Wählen Sie die Schaltfläche Vorschau auf dem Display aus, um vorab zu prüfen, ob die Kopiervorlage wie gewünscht liegt und vom Gerät entsprechend erfasst wird.
2. Mit Auswahl der Registerkarten im unteren Teil des Displays können Sie einige Einstellungen vornehmen, um die Kopie Ihren Zwecken anzupassen.
3. Um Ihre Kopiervorlage in höherer Stückzahl zu vervielfältigen, geben Sie die benötigte Anzahl einfach über die rechte Tastatur ein. Die Zahl in der oberen rechten Ecke sollte sich dadurch entsprechend ändern.
4. Durch Drücken des grünen Startbuttones beginnen Sie den Kopiervorgang.
Scannen mit dem Kyocera 3501i
Melden Sie Sich am Gerät zum Kopieren an. Wählen Sie Scannen und dann „An eigene Emailadresse scannen“ aus.
Legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas oder in den Einzug.
Wie auch beim Kopieren haben Sie nun diverse Möglichkeiten, das Ergebnis Ihres Scans zu optimieren. Das Dokument wird nach dem Scanvorgang als E-Mail an Ihre Emailadresse geschickt und ist dort abrufbar.
In der Standardeinstellung werden die Dokumente, die sich im Einzug befinden, zu einem PDF-Dokument zusammengefasst; Dokumente auf dem Vorlagenglas werden je als einzelne PDF-Dokumente versandt.
Drücken Sie die grüne Taste zum Scannen und Versenden.
Scannen auf einen USB-Stick mit dem Kyocera 3501i
Bitte benutzen Sie dazu USB-Sticks, die mit dem Dateisystem FAT32 formatiert sind (dies ist bei den meisten aktuellen Sticks der Fall).
⚠ Es kann sein, dass Sie zum Formatieren des USB-Sticks aufgefordert werden, wenn sich Dateien auf ihm befinden, die nicht angezeigt werden können. Dadurch würden jedoch alle Daten auf dem Stick verlorengehen. Klicken Sie also auf keinen Fall auf 'Formatieren'!
Melden Sie sich am Gerät an und wählen Sie Gerätefunktionen aus. Stecken Sie dann den USB-Stick in den USB-Port am Kopierer.
Im Display erscheinen die Daten des USB-Sticks.
Drücken Sie im Touchpanel Datei speichern.
Nehmen Sie nun bei Bedarf weitere Einstellungen, z.B. Farbauswahl
oder Scan-Auflösung, vor. Drücken Sie anschließend die grüne Taste.
