Indico ist eine Open-Source-Webanwendung zur Verwaltung von Veranstaltungen. Sie wird insbesondere in Hochschulen und Forschungseinrichtungen eingesetzt, um Konferenzen, Workshops, Vorträge, Meetings und Vorlesungen zu planen, zu bewerben und durchzuführen.
Mit Indico lassen sich Termine, Räume und Teilnehmerlisten verwalten. Präsentationen, Papiere und andere Dokumente können einfach hochgeladen, abgerufen und dauerhaft archiviert werden. Die Software unterstützt mehrere Veranstaltungstypen (Lecture, Meeting, Conference) und lässt sich über ein Berechtigungssystem an die Bedürfnisse einzelner Arbeitsgruppen anpassen.
Basisdaten
| Einsatzmöglichkeiten | Planung, Bewerbung und Durchführung von Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Vorträge, Meetings, Vorlesungen) – inklusive Verwaltung von Terminen, Räumen und Teilnehmerlisten. |
|---|---|
| Für wen geeignet? | Mitarbeitende und Studierende der JGU sowie externe Kooperationspartner, die Veranstaltungen organisieren oder an ihnen teilnehmen möchten. |
| Verantwortlich | Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) |
| Zur Anwendung | https://indico.zdv.uni-mainz.de/ |
Voraussetzungen
- Veranstaltende: Gültiger JGU-Account. Für die Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen ist eine Anmeldung erforderlich.
- Teilnehmende: Je nach Veranstaltung JGU-Account oder keine Anmeldung (bei offenen Veranstaltungen).
Funktionen
- Verwaltung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe – von internen Meetings bis zu großen Tagungen
- Hochladen und Bereitstellen von Materialien (Folien, Abstracts, Fotos)
- Anmeldung und Registrierung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
- Erstellung von Programmen, Zeitplänen und Raumlisten
- Langfristige Archivierung von Veranstaltungen
- Mehrere Veranstaltungstypen: Lecture, Meeting, Conference
- Integriertes Rechte- und Rollenkonzept für Organisatorinnen und Organisatoren
Anmelden
Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem JGU-Account.
- Rufen Sie die Testinstanz unter https://indico-test.zdv.uni-mainz.de/ auf.
- Klicken Sie auf Anmelden.
- Authentifizieren Sie sich mit Ihren JGU-Account-Daten.
- Sie werden zur Startseite der Indico-Testinstanz weitergeleitet.
Support
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an zdvdev@uni-mainz.de.