Antrag auf Kursraum-Reservierung

Nutzungsvereinbarung

Im Voraus buchen

Sie können die Raumreservierung beliebig lange im Voraus beantragen. Nach dem Ausfüllen des Reservierungsantrags erhalten Sie per Mail eine automatische Bestätigung über den Eingang Ihrer Antragsdaten, in der Ihre Angaben noch einmal aufgelistet sind.
Bitte beachten Sie: Dies ist noch nicht die Bestätigung Ihrer Reservierung.

Wir prüfen alle eingehenden Anträge in der Reihenfolge des Eingangs.
Nach erfolgter Reservierung erhalten Sie eine weitere Mail an die von Ihnen angegebene Mailadresse, in der die Reservierung bestätigt wird. Erst damit ist eine Zusage über die Raumservierung erfolgt.
Bitte beachten Sie: Diese Bestätigung erfolgt immer frühestens 3 Monate vor Beginn des Semesters für die Lehrveranstaltungen des folgenden Semesters, sowie für die sog. 'Blockveranstaltungen' in den an dieses Semester anschließenden Semesterferien.
Anfragen zum Status der Raumreservierung können wir vor diesem Zeitpunkt leider nicht beantworten.

Infrastruktur

Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass unsere PC- und Softwareinstallation nur so benutzt werden kann, wie wir sie aktuell für die Universität anbieten. Wir gehen davon aus, dass der Dozent die angebotene Benutzungsumgebung kennt. Wünsche nach Änderungen oder Zusatzinstallationen können nicht berücksichtigt werden. Außer der Nutzungszusage für den PC-Raum können wir keine ergänzende Infrastruktur für Schulungen bzw. Tagungen anbieten. Details können ggf. mündlich besprochen werden.

Uni-Accounts erforderlich

Die Benutzung der PC-Räume setzt gültige Uni-Accounts der Teilnehmer und des Dozenten voraus. Die Räume und Gebäude sind nur während der ausgewiesenen Öffnungszeiten frei zugänglich.

Außerhalb der Regelarbeitszeit

Außerhalb der Regelarbeitszeit des ZDV steht keine personelle Unterstützung zur Verfügung. Für Veranstaltungen außerhalb der Regelarbeitszeit muss eine Schließkarte beantragt werden (siehe folgender Antrag).

Bei Sonderfällen bitten wir darum, dass sich der Dozent oder Organisator rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung mit uns in Verbindung setzt, um die Benutzungsmodalitäten zu klären (Uni-Accounts, Fernbedienung für Beamer, Drucker, Schließkarte für Wochenendzugang, etc.).

Bestätigung

Falls ich den Raum nicht mehr benötige, werde ich dies per Mail an raumvergabe@zdv.uni-mainz.de mitteilen, damit über den Raum ggf. anderweitig verfügt werden kann.

Ich habe die Nutzungsvereinbarung zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden.

(Hinweis: Bitte identifizieren Sie sich im nächsten Schritt mit Ihrem ZDV-Mitarbeiter-Account. Anfragen von Studierendenaccounts aus können wir leider nicht bearbeiten)

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