MACH

MACH ist Bestandteil der Integrierten Verwaltungssoftware (IVS) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.

Das MACH-System teilt sich in zwei Bereiche: MACH C/S und MACH Web:

MACH C/S besitzt eine eigene Programmoberfläche und beinhaltet das Haushalts- und Buchhaltungsmodul. Des Weiteren verfügt es über Logistikfunktionen wie Anfragen, Bestellungen, Rechnungs- und Wareneingang sowie Lagerumbuchungen. Hauptnutzer des Systems ist die Zentrale Verwaltung (Haushalt und ZMW).

Der Zugang zu MACH C/S ist an bestimmte Voraussetzungen geknüpft (siehe hierzu auch Zugang zu MACH C/S).

MACH Web arbeitet auf der Basis eines Internet-Browsers (Internet-Explorer, Mozilla). Hierüber ist der lesende Zugriff auf die KLR-Abrechnungsobjekte (Kostenstellen, Drittmittel und Dezentrale Budgetierung) möglich. Darüber hinaus bietet MACH Web das Modul "Web Marktplatz", über das die Beschaffungen der dezentralen Bereiche abgewickelt werden können und in MACH C/S zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung stehen.

Derzeit sind für alle Kostenstellenverantwortlichen der Universität Lese-Zugriffe (sog. Info-User) in MACH Web eingerichtet. Darüber hinaus kann auch für Mitarbeiter der Zugriff beantragt werden. Das Formular steht als Download auf unseren Internetseiten bereit.

Die Anwendung von MACH Web dient der Auswertung und Finanzüberwachung und bietet darüberhinaus die Möglichkeit externe Bestellungen zu tätigen.

Voraussetzungen für die Nutzung von MACH Web:

Kenntnisse im Umgang mit Internetbrowsern
Office-Anwendungen
(bedingte) Kenntnisse im Haushaltsrecht
Um einen Zugriff zu MACH C/S bzw. MACH Web zu bekommen müssen Sie einen Antrag stellen. Dieser Antrag enthält neben den persönlichen Daten (Name, Tel.-Nr., E-Mail-Adresse) auch die Angaben zu Ihrer Organisationseinheit und die Kostenstelle.

 

Zuständig für die Betreuung ist das zentrale Systempflegeteam:

 

Fachbereiche / Dezentrale Einrichtungen, MACH Web/
MACH C/S
Matthias Türk
Zentrum für Datenverarbeitung
Tel. 39-26335

Monika Stange-Appel
Kanzlerbüro/PuC
Tel. 39-20732

FacilityNet (Planon) / Technik
Volker Faust
Abteilung Technik
Tel. 39-25652

FacilityNet (Planon) / MACH C/S (Anwenderbetreuung Verwaltung)
Ruth Adam
Abteilung Technik
Tel. 39-24000

Zentrale Verwaltung / Finanzen und Haushalt
Andrea Kurti
Abteilung Beschaffung und Finanzen/FIN-4
Tel. 39-24067
Hans Wallen
Abteilung Beschaffung und Finanzen/FIN-4
Tel. 39-24775

Dominik Hust
Abteilung Beschaffung und Finanzen/FIN-5
Tel. 39-21042

 

MACH Web Personalmanagement (WPM) für Zentrale
Verwaltung und Fachbereichsservicebüro
Jennifer Faßbender
Abteilung Personal/PA 1 + 2
Tel. 39-27135
Petra Kulick
Abteilung Personal/PA 1 + 2
Tel. 39-22410

Sven Klippel
Abteilung Personal/PA 1 + 2
Tel. 39-24641

 

Zentrum für Datenverarbeitung
Ingo Oldsen
ZDV
Tel. 39-25604
Hedwig Feuerholz
ZDV
Tel. 39-25267