Übersicht für E-Mail

1. Allgemeines

Bevor Sie die Maildienste des ZDV nutzen können, müssen Sie einen gültigen Account im ZDV besitzen.

Mit der Freischaltung Ihres Uni-Accounts erhalten Sie eine E-Mail-Adresse in folgendem Format:

Für Studierende:

Für Mitarbeiter:

benutzername@students.uni-mainz.de

benutzername@uni-mainz.de

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf die E-Mail-Adresse zum Versand und Empfang von E-Mails zuzugreifen, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten.

2. Zugriff mit Web-Mail

Die einfachste Möglichkeit, Mails über den Uni-Account zu empfangen und zu verschicken, bietet der Webmail-Client Outlook Web App (OWA). Wenn Sie OWA verwenden, müssen Sie keine weiteren Programme installieren oder konfigurieren, da Sie einfach mit dem Webbrowser auf Ihr Postfach zugreifen können:

Webmail für Studierende und Mitarbeiter:

https://mail.uni-mainz.de

Bitte beachten Sie: Nach dem Abmelden sollten alle Internet Explorer-Fenster - nicht nur das Fenster, in dem Sie auf OWA zugegriffen haben -  geschlossen werden, da nur so gewährleistet ist, dass die Abmeldeprozedur vollständig ausgeführt wurde.

Weitere Informationen zur Benutzung von Outlook Web App erhalten Sie hier:

Outlook Web App

3. Zugriff mit Mailprogramm

Sie können mit gängigen E-Mail-Programmen wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird auf Ihre E-Mail-Adresse der Uni zugreifen.

Microsoft Outlook ist das Mail- und Groupware-Progamm von Microsoft Office und nicht zu verwechseln mit Outlook Express (ein reiner E-Mail-Client). Outlook verfügt neben der zur Verwendung mit dem Exchange-Server optimierten E-Mail-Funktionalität auch über Kalender, Kontaktverwaltung, Aufgabenverwaltung und Notizenfunktion.

Wenn Sie auf die erweiterten Funktionen von Exchange/Outlook verzichten können und „nur“ einen komfortablen Mailclient mit Adressbuch brauchen, ist das kostenlose Mozilla Thunderbird zu empfehlen.

Sollten Sie bereits Erfahrung mit solchen Programmen haben, können Sie die unten angegebenen Daten nutzen, um ein entsprechendes E-Mail-Konto im Programm Ihrer Wahl einzurichten. Wir empfehlen hierbei das IMAP-Protokoll, anstelle des POP-Protokolls.

Eine ausführliche, illustrierte Anleitung zur Einrichtung von Outlook bzw. Mozilla Thunderbird finden Sie hier.

 

Studierende und Mitarbeiter

Eingehende Mails (IMAP)

 

Empfohlenes Protokoll

IMAP

Server für eingehende Mails (IMAP)

mail.uni-mainz.de

Port (eingehende Mails)

993

Verschlüsselung (eingehende Mails)

SSL (abhängig vom Mailprogramm auch TLS)

verschlüsselte Authentifizierung nötig?

nein

Ausgehende Mails (SMTP)

 

Postausgangsserver (SMTP)

mail.uni-mainz.de

Port (ausgehende Mails)

587

Authentifizierung

Benutzername (zb muste001) und Passwort

Verschlüsselung

STARTTLS

 

Probleme mit Virenscannern:

Bei einigen Virenscannern, die E-Mails scannen, kann es zu Problemen mit der Verschlüsselung kommen, da diese Produkte ein Nichtfunktionieren der Verschlüsselung vortäuschen, um die E-Mail scannen zu können. Weitere Informationen zu dieser Problematik finden Sie unter den FAQ (häufige Fragen) zu E-Mail.

Probleme beim Versenden von E-Mails über einen Fremdprovider

Innerhalb des Uni-Netzes kann es beim Versenden von Mails mit einem Mailprogramm wie Thunderbird etc. über einen Fremdprovider (gmail etc.) zu Problemen kommen. Weitere Informationen zu dieser Problematik finden Sie unter den FAQ (häufige Fragen) zu E-Mail.

 

4. Weitere Funktionen (Outlook/Exchange)

Neben den Standard-E-Mail-Funktionen verfügt der Exchange-Server des ZDV über zahlreiche weitere Nutzungsmöglichkeiten, die speziell innerhalb von Arbeitsgruppen, Instituten usw. immer wieder nachgefragt werden. So können Sie beispielsweise gemeinsam genutzte Kalender anlegen, Aufgaben verwalten und anderen Personen zuweisen, E-Mails filtern oder Abwesenheits-Benachrichtigungen und Besprechungsanfragen verschicken.

Der Großteil dieser Funktionen ist allerdings nur nutzbar, wenn Outlook als Mailclient eingesetzt wird. Fast die gesamte Funktionalität ist über den Webzugang „Outlook Web Access“ ebenfalls zugänglich. Einige der Funktionen von Outlook/Exchange finden Sie unter dem Menüpunkt "Outlook/Exchange: Spezielle Funktionen".

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