Automatische Software-Updates

Ein Plus an Sicherheit und Komfort

In der Uni-Mainz-Domäne überprüfen Rechner mit Windows-Betriebssystemen automatisch selbst, ob Software aktualisiert werden muss. Bei Windows-Rechnern, die der Uni-Mainz-Domäne nicht angehören, funktioniert diese automatische Überprüfung nicht. Das Folgende gilt ebensowenig für Rechner mit anderen Betriebssystemen.

 

1. Wie funktionieren automatische Updates in der Domäne?

Jeder Windows-Rechner in der Uni-Mainz-Domäne hat eine so genannte Client-Software zugewiesen bekommen. Dieser Client kontrolliert, welche Software auf dem Rechner vorhanden ist und vergleicht die vorhandene Software mit einer Soll-Liste zu installierender Software. Diese Liste wird auf der Management-Plattform des Zentrums für Datenverarbeitung (ZDV) nach Vorgaben von Microsoft festgelegt.

Microsoft veröffentlicht einen „Sicherheitskatalog“, der die neuesten Patches („Flicken“) auflistet, mit denen Fehler oder Sicherheitslücken in Microsoft-Programmen beseitigt werden. Die Mitarbeiter des ZDV fügen diese Patch-Dateien in die Management-Plattform ein.
Der Client auf dem Rechner holt sich dann selbst diese Software-Aktualisierungen und installiert sie. Der Vorteil für Sie als Benutzer: Sie müssen sich nicht selbst darum kümmern, Ihr Rechner ist sicherheitstechnisch stets auf dem aktuellen Stand.

2. Was bedeutet die Meldung "Installation von Softwareupdates"?

Wenn ein neues Softwareupdate/Patch für Windows zur Verfügung steht, erscheint ein Hinweisfenster, das zur Installation auffordert.

Sie können die Installation von Updates verschieben. Wenn die Installation jedoch nicht bis zu einem festen Termin (im Normalfall 10 Tage nach Bereitstellung des Updates) erfolgt ist,  wird das Update ohne weitere Nachfrage installiert und falls nötig ein Neustart durchgeführt. In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie die Updates so bald wie möglich installieren, um vor Viren und Hackerangriffen geschützt zu sein.

Bitte lesen Sie die folgenden Anweisungen genau durch - es kann sonst unter Umständen zu Datenverlust kommen!


Die Beschreibung gilt in dieser Form für Windows XP und Windows 2003 Server. Über das Updateverfahren für andere Betriebssysteme informieren Sie sich bitte unter den weiterführenden Links!


 

Was ist zu tun:


Der Rechner meldet, wenn  ein oder mehrere Updates zur Verfügung stehen.


Wenn Sie eine solche Meldung erhalten, während Sie am Rechner arbeiten, haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

1. Sie können die Installation selbst durchführen
2. Sie können die Installation automatisch durchführen lassen

Ein Verschieben ist bis maximal zum angekündigten Datum möglich - danach wird das Update automatisch installiert und der Rechner neu gestartet. Wenn ein Update besonders dringend ist, wird die Frist heruntergesetzt, zur Not auf nur einen Tag.

Bitte führen Sie in Ihrem eigenen Interesse die Installation immer möglichst bald durch! Wenn Sie zum Zeitpunkt des endgültigen Installationstermins gerade nicht am Rechner sind und aufgrund der Installation ein Neustart erforderlich ist, besteht die Möglichkeit von Datenverlust (beispielsweise durch geöffnete Dokumente).

Das kleine gelbe Icon am rechten unteren Bildrand zeigt an, dass Softwareupdates bereitstehen. Wenn Sie mit der Maus über das gelbe Schild fahren, erscheint die Meldung, dass neue Updates verfügbar sind.

 

1. Installation selbst durchführen - Details 

Um die Updates zu installieren, klicken Sie auf das Icon. Ein Fenster öffnet sich.





Am Fuß der Seite steht ein Datum, bis zu dem die Installation vollzogen sein muss. Möchten Sie lieber warten, können Sie auf "Abbrechen" klicken. Ist die Deadline überschritten, wird jedoch automatisch installiert.

Wenn Sie das Update installieren möchten, klicken Sie auf "Installieren". Bitte lassen Sie die Einstellung "Expressinstallation (empfohlen)" unverändert!  

Die Updates werden nun installiert. Währenddessen können Sie wie gewohnt weiterarbeiten. Wenn Sie wissen möchten, wie weit Windows mit der Installation fortgeschritten ist, können Sie auf das gelbe Icon klicken: Ein Fenster mit Detailinformationen öffnet sich.

Ein Balken zeigt Ihnen den Gesamtstatus der Installation. Dem Informationsfenster können Sie Einzelheiten über die Patches entnehmen. Bitte klicken Sie nicht auf Abbrechen!

Nach der Installation öffnet sich ein neues Fenster:



 

Die Updates sind nun installiert. Sie können den Rechner jetzt sofort neu starten. Wenn Sie Ihre Arbeit zunächst beenden möchten, können Sie auf "Schließen" klicken und den Reboot auf später verschieben. Von Zeit zu Zeit erinnert Windows Sie daran, dass Sie Ihren Rechner neu starten müssen, damit die Updates übernommen werden. Gleichzeitig erscheint in der unteren rechten Bildrand wieder das gelbe Update-Icon. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Fenster und Sie können entscheiden, ob Sie Ihren Rechner sofort oder später neu starten möchten.

 Ist die Frist für die Installation bereits abgelaufen, erscheint folgendes Fenster:

Ein Countdown von 30 Minuten beginnt, danach wird Ihr Rechner neugestartet.

Sie haben ab jetzt noch 30 Minuten Zeit, geöffnete Dateien zu speichern und Programme zu beenden. Wenn alles gesichert und geschlossen ist, klicken Sie auf "jetzt neu starten". Dann erfolgt der Neustart - Ihr Rechner ist nun auf dem neuesten Stand und Sie können normal  weiterarbeiten.

 


2. Installation automatisch durchführen lassen - Details


Ist die Frist für die automatische Installation noch nicht abgelaufen, können Sie Ihren Rechner die Installation auch automatisch durchführen lassen. Wenn Sie Windows nach der Abeit herunterfahren, können Sie unter den üblichen Auswahlmöglichkeiten auch "Updates installieren und herunterfahren" auswählen (siehe Bild).


 


Windows installiert nun die Updates automatisch und fährt den Rechner anschließend selbständig herunter. Sie müssen für diesen Vorgang nicht anwesend sein.

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3. Wie ist das bei meinem Notebook?

Die meisten Windows-Notebooks von Universitätsangehörigen sind nicht in der Uni-Mainz-Domäne und können daher auch nicht automatisch mit den neuesten Sicherheitsprogrammen versorgt werden.

Der Benutzer muss selbst die jeweils neuesten Patches installieren.

Sie können die notwendigen Sicherheitsaktualisierungen „manuell“ von der Webseite von Microsoft herunterladen. Dazu klicken Sie im Internet Explorer im Menü „Extra“ auf „Windows Update“. Ist das Notebook mit dem Internet verbunden, erscheint die Seite Microsoft Windows Update. Dort sind alle weiteren Schritte erklärt.

Beachten Sie bitte, dass zur Installation der Patches administrative Rechte auf dem Rechner erforderlich sind.

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